Личная карточка работника, это обязательный документ, который содержит подробные сведения о сотруднике, включая его личную информацию, образование, опыт работы и другую важную информацию. Заполнение личной карточки является необходимым процессом при приеме на работу нового сотрудника, поскольку она служит источником информации для отдела кадров и бухгалтерии.
Бланк личной карточки работника
Бланк личной карточки работника утвержден Приказом Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 22.11.2021) и имеет унифицированную форму Т-2. Бланк можно скачать на официальном сайте Минтруда России или на сайтах организаций, предоставляющих кадровые услуги.
Порядок заполнения личной карточки работника
Личная карточка работника заполняется на основании сведений, предоставленных работником при приеме на работу. Заполнение может осуществляться как работником отдела кадров, так и самим работником под контролем кадровика.
Основные разделы личной карточки работника⁚
- Общие сведения⁚ ФИО, дата и место рождения, гражданство, образование, стаж работы, сведения о воинском учете.
- Документы об образовании⁚ данные о полученных работником образовании, включая названия учебных заведений, специальности и даты окончания.
- Трудовая деятельность⁚ информация о предыдущих местах работы, занимаемых должностях и периодах трудовой деятельности.
- Военная служба⁚ сведения о прохождении военной службы, включая звание, воинскую часть и период службы.
- Состояние в браке и состав семьи⁚ информация о семейном положении работника, наличии супруга/супруги и несовершеннолетних детей.
- Паспорт и прописка⁚ данные паспорта и сведения о регистрации по месту жительства.
- Отпуск⁚ сведения о предоставленных работнику отпусках, включая вид отпуска, даты начала и окончания.
- Повышение квалификации⁚ информация о прохождении работником курсов повышения квалификации, переподготовки и т.д.
- Награды и поощрения⁚ данные о наградах, почетных званиях и поощрениях, полученных работником за время работы.
- Дисциплинарные взыскания⁚ информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях, включая даты наложения и основания.
Сроки хранения личных карточек работников
Личная карточка работника хранится в отделе кадров организации в течение всего периода работы сотрудника. После увольнения карточка передается в архив организации и хранится в соответствии с установленными сроками хранения документов.
Образец заполнения личной карточки работника
Образец заполнения личной карточки работника можно скачать на официальном сайте Минтруда России или на сайтах организаций, предоставляющих кадровые услуги.
Важно⁚ заполнение личной карточки работника должно осуществляться аккуратно и разборчиво, без исправлений и помарок. Все сведения должны быть достоверными и подтверждаться соответствующими документами.