Преамбула
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 является первичным учетным документом, подтверждающим факт передачи товаров от продавца покупателю или иному получателю. Она используется при отгрузке товаров и передаче товарно-материальных ценностей для реализации.
Правила заполнения
1. Общая информация
- Заполните реквизиты продавца (грузоотправителя)⁚ наименование, адрес, ИНН, КПП.
- Укажите сведения о покупателе (грузополучателе)⁚ наименование, адрес, ИНН, КПП.
2. Данные о товаре
- Перечислите наименование, количество, единицу измерения, цену и стоимость каждого товара.
- Укажите общую сумму накладной.
3. Транспортная информация
- Предоставьте сведения о транспортном средстве⁚ номер, вид транспорта.
- Укажите наименование перевозчика и его ИНН.
4. Подписи и печати
- Уполномоченные представители продавца и покупателя подписывают накладную.
- При необходимости ставятся печати организаций.
Важные моменты
- Накладная составляется в двух экземплярах⁚ один для продавца, второй для покупателя.
- Исправления в накладной должны быть заверены подписями и печатями обеих сторон.
- Накладная хранится в течение пяти лет после окончания года, в котором ее последний раз использовали при составлении бухгалтерской отчетности.
Пример заполнения
Грузоотправитель⁚
ООО «Торговый Дом»
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 10
ИНН⁚ 7701000010
КПП⁚ 770101001
Грузополучатель⁚
ООО «Покупатель»
Адрес⁚ г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 5
ИНН⁚ 7802000020
КПП⁚ 780201002
Товар⁚
- Наименование⁚ Компьютер
- Количество⁚ 10 шт.
- Ед. изм.⁚ шт.
- Цена⁚ 50 000 руб.
- Стоимость⁚ 500 000 руб.
Транспортная информация⁚
- Номер ТС⁚ Х 123 АВ 123
- Вид транспорта⁚ Грузовой автомобиль
- Перевозчик⁚ ООО «Транспортная компания»
- ИНН перевозчика⁚ 7703000030
Подписи и печати⁚
От продавца⁚
_____________________(Подпись)
От покупателя⁚
_____________________(Подпись)
Печать⁚
ООО «Торговый Дом»
Печать⁚
ООО «Покупатель