Товарная накладная ⸺ это первичный учетный документ, который подтверждает факт передачи товара от продавца к покупателю. Она необходима для бухгалтерского учета и налогового контроля.
Требования к оформлению
Товарная накладная оформляется по форме ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132.
Порядок заполнения
Шапка накладной
- Номер и дата составления накладной
- Наименование и реквизиты продавца и покупателя (название, адрес, ИНН, КПП)
- Номер и дата договора поставки (при наличии)
Таблица товаров
- Наименование товара
- Единица измерения
- Количество
- Цена за единицу
- Сумма стоимости
Нижняя часть накладной
- Сумма НДС
- Должности, подписи и печати ответственных лиц
Обязательные реквизиты
Товарная накладная должна содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование документа
- Дата составления
- Номер документа
- Название организации-продавца
- Название организации-покупателя
- Основание для совершения операции (договор поставки)
- Наименование товара
- Количество товара
- Цена за единицу товара
- Сумма стоимости товара
- Сумма НДС
- Должности, подписи и печати ответственных лиц
Подписи и печати
Товарная накладная подписывается уполномоченными лицами продавца и покупателя. Печать ставится только при наличии ее у организации.
Хранение
Товарные накладные хранятся в течение 5 лет.