Инструкция
Товарная накладная ТОРГ-12 — это первичный учетный документ, подтверждающий факт передачи товаров от поставщика покупателю. Она должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами.
Оформление шапки документа
1. В графе «Грузоотправитель» укажите полное наименование поставщика, его адрес и банковские реквизиты.
2. В графе «Грузополучатель» укажите полное наименование покупателя, его адрес и ИНН.
3. В графе «Плательщик» укажите наименование организации, которая оплачивает товар. Если плательщик и покупатель совпадают, в графе поставьте прочерк.
4. В графе «Основание» укажите номер и дату договора, в соответствии с которым осуществляется поставка товара.
5. В графе «Сопроводительные документы» укажите номера и даты всех сопроводительных документов, прилагающихся к накладной.
Заполнение табличной части
1. В графе «№ п/п» укажите порядковый номер каждой позиции товара.
2. В графе «Наименование товара» укажите полное наименование товара в соответствии с классификатором продукции.
3. В графе «Единица измерения» укажите единицу измерения товара (штуки, килограммы, метры и т. д.).
4. В графе «Количество» укажите количество товара в указанных единицах измерения.
5. В графе «Цена за единицу» укажите цену за одну единицу товара без учета НДС.
6. В графе «Стоимость» укажите стоимость товара без учета НДС путем умножения количества на цену.
Подписание и заверение документа
1. Накладную должны подписать уполномоченные представители поставщика и покупателя.
2. Поставщик своей подписью подтверждает отгрузку товара, а покупатель — его приемку.
3. Накладная должна быть заверена печатью поставщика.
Особенности заполнения
- Накладная составляется в двух экземплярах⁚ один остаеться у поставщика, второй — у покупателя.
- Если товар отгружается несколькими партиями, на каждую партию составляется отдельная накладная.
- При возврате товара составляется корректировочная накладная.
- Если в накладной обнаружены ошибки, ее необходимо исправить и заверить исправления.