Объяснительная записка ‒ это документ, который работник предоставляет руководству после какого-то инцидента.
Порядок заполнения
- Шапка⁚ Указывается должность и ФИО руководителя, которому адресуется записка, а также должность и ФИО работника, ее составляющего.
- Основной текст⁚ Описывается ситуация, послужившая причиной написания записки, с указанием даты и времени ее возникновения. Необходимо четко и кратко изложить факты, избегая эмоций и оценочных суждений.
- Причина⁚ Указывается причина, по которой работник не выполнил свои обязанности или совершил определенное действие. Она должна быть объективной и подтвержденной доказательствами, если это возможно.
- Последствия⁚ Излагаются последствия, которые возникли в результате данной ситуации. Здесь можно упомянуть материальный ущерб, срыв сроков или нарушение дисциплины.
- Меры по предотвращению⁚ Работник должен предложить меры по предотвращению подобных ситуаций в будущем. Это могут быть изменения в рабочих процессах, повышение квалификации или дополнительные ресурсы.
- Подпись⁚ Записка подписывается работником с указанием даты составления.
Советы по заполнению
- Пишите кратко и по существу.
- Излагайте факты объективно и без эмоций.
- Подтверждайте свои слова доказательствами.
- Предлагайте конструктивные меры по предотвращению.
- Не откладывайте написание записки надолго.
- Сохраните копию записки для себя.