Порядок заполнения объяснительной записки

«Объяснительная записка — важный документ, который поможет вам оправдаться перед начальством. Узнайте, как правильно ее составить и подать.»

Объяснительная записка ‒ это документ, который работник предоставляет руководству после какого-то инцидента.

Порядок заполнения

  1. Шапка⁚ Указывается должность и ФИО руководителя, которому адресуется записка, а также должность и ФИО работника, ее составляющего.
  2. Основной текст⁚ Описывается ситуация, послужившая причиной написания записки, с указанием даты и времени ее возникновения. Необходимо четко и кратко изложить факты, избегая эмоций и оценочных суждений.
  3. Причина⁚ Указывается причина, по которой работник не выполнил свои обязанности или совершил определенное действие. Она должна быть объективной и подтвержденной доказательствами, если это возможно.
  4. Последствия⁚ Излагаются последствия, которые возникли в результате данной ситуации. Здесь можно упомянуть материальный ущерб, срыв сроков или нарушение дисциплины.
  5. Меры по предотвращению⁚ Работник должен предложить меры по предотвращению подобных ситуаций в будущем. Это могут быть изменения в рабочих процессах, повышение квалификации или дополнительные ресурсы.
  6. Подпись⁚ Записка подписывается работником с указанием даты составления.

Советы по заполнению

  • Пишите кратко и по существу.
  • Излагайте факты объективно и без эмоций.
  • Подтверждайте свои слова доказательствами.
  • Предлагайте конструктивные меры по предотвращению.
  • Не откладывайте написание записки надолго.
  • Сохраните копию записки для себя.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: