Паспорт архива: заполнение и структура

1. Общие сведения

Строка 101, графа 1⁚ Количество фондов, хранящихся в архиве. Обычно это единица.
Строка 101, графа 2⁚ Общее количество описей по всем фондам.
Строка 101, графа 3⁚ Общее количество единиц хранения по всем фондам.
Строка 101, графа 4⁚ Общее количество дел постоянного хранения.
Строка 101, графа 5⁚ Общее количество дел временного хранения.
Строка 101, графа 6⁚ Общее количество дел по личному составу.
Строка 101, графа 7⁚ Общее количество дел с грифом «Секретно».
Строка 101, графа 8⁚ Общее количество дел с грифом «Совершенно секретно».

2. Объемы страхового фонда и фонда пользования

Строка 102⁚ Общий объем страхового фонда в метрах погонных.
Строка 103⁚ Общий объем фонда пользования в метрах погонных.

3. Справочно-поисковые средства
Строка 104⁚ Количество описей к фондам.
Строка 105⁚ Количество тематических каталогов.
Строка 106⁚ Количество указателей к фондам.
Строка 107⁚ Количество путеводителей по фондам.
Строка 108⁚ Количество других справочно-поисковых средств.

4. Научно-справочная библиотека

Строка 109, графа 1⁚ Общее количество книг в библиотеке.
Строка 109, графа 2⁚ Количество книг по архивоведению.
Строка 109, графа 3⁚ Количество книг по истории.
Строка 109, графа 4⁚ Количество книг по другим отраслям знаний.

5. Условия хранения документов

Строка 110, графа 1⁚ Площадь архивохранилища в квадратных метрах.
Строка 110, графа 2⁚ Режим температуры в архивохранилище.
Строка 110, графа 3⁚ Режим влажности в архивохранилище.
Строка 110, графа 4⁚ Наличие системы кондиционирования воздуха.
Строка 110, графа 5⁚ Наличие системы пожаротушения.
Строка 110, графа 6⁚ Наличие системы охранной сигнализации.

6. Дополнительные сведения

Строка 111⁚ Перечень утраченных и погибших фондов и дел с указанием причин утраты или гибели.
Строка 112⁚ Перечень фондов и дел, переданных на государственное хранение с указанием дат передачи и номеров описей в государственном архиве.
Строка 113⁚ Перечень фондов и дел, временно выданных из архива с указанием дат выдачи, сроков возврата и кому выданы.

7. Утверждение паспорта

Паспорт утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Образец заполнения заграничных паспортов «Узнайте все о загранпаспортах: зачем они нужны, какие виды бывают и как их оформить. Путешествуйте без границ!»...
Бланки заполнения паспортов для загранпаспорта «Оформите загранпаспорт быстро и легко! Скачайте бланки заявлений для паспортов старого и нового образца.»...
Образцы заполнения паспортов на ВЛ «Паспорт на ВЛ — незаменимый документ, содержащий всю информацию о воздушной линии электропередачи, необходимую для ее безопасной и надежной эксплуатации.»...
Образец заполнения запроса для архива «Узнайте, как правильно оформить запрос в архив для юридических и физических лиц. Пошаговая инструкция и необходимые сведения.»...
Лист фонда: образец заполнения для архива «Лист фонда — это документ, содержащий информацию о фонде, его составе и истории. Узнайте, как правильно заполнить лист фонда в соответствии с архивным законодательством.»...
Паспорт архива: бланк и руководство по заполнению «Паспорт архива — это официальный документ, содержащий подробную информацию об архиве, его фондах, документах и деятельности. Заполнение паспорта требует тщательного внимания и точности, поскольку он служит официальным...
Книга учета архива «Книга учета архива — важный документ для обеспечения сохранности и учета архивных документов. В статье рассмотрим порядок ее ведения и хранения.»...
Порядок заполнения формы Р11001 для регистрации юридического лица «Узнайте, как правильно заполнить заявление о регистрации юридического лица по форме Р11001. Пошаговая инструкция и полезные советы.»...
Порядок заполнения НД НДС Узнайте, как правильно заполнить налоговую декларацию по НДС, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой. Пошаговая инструкция для организаций и ИП на ОСНО....
Порядок заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) за 2021 год Узнайте, кто обязан подать декларацию НДФЛ за 2021 год и до какого числа это необходимо сделать. Сроки подачи и категории налогоплательщиков....
Декларация о продаже квартиры: порядок заполнения «Узнайте, как правильно заполнить декларацию о продаже квартиры, чтобы избежать ошибок и вовремя подать ее в налоговую инспекцию. Пошаговая инструкция и полезные советы.»...
Порядок заполнения сертификата СТ-1 «Узнайте, как правильно заполнить сертификат СТ-1, чтобы получить преференции при экспорте и сэкономить на таможенных пошлинах.»...