Приказ на увольнение является важнейшим документом, который оформляется при прекращении трудовых отношений между работодателем и работником. Правильное заполнение приказа необходимо для соблюдения установленного порядка увольнения, а также для защиты прав работника и работодателя.
Структура приказа
Приказ на увольнение состоит из следующих основных разделов⁚
- Заголовок⁚ В заголовке указывается наименование организации и порядковый номер приказа.
- Преамбула⁚ В преамбуле указываются основания для увольнения (например, заявление работника, соглашение сторон и т.д.).
- Распорядительная часть⁚ В распорядительной части излагаются конкретные действия, которые необходимо выполнить в связи с увольнением (например, уволить работника, произвести окончательный расчет, выдать трудовую книжку).
- Подписи⁚ Приказ подписывается руководителем организации и работником.
Порядок заполнения
Для правильного заполнения приказа на увольнение необходимо соблюдать следующие правила⁚
1. Указать полное наименование организации.
2. Присвоить приказу порядковый номер.
3. Указать дату издания приказа.
4. Указать основания для увольнения. Основания для увольнения должны соответствовать статьям Трудового кодекса РФ.
5. Указать дату увольнения. Дата увольнения должна соответствовать дате, указанной в заявлении работника или в соглашении сторон.
6. Описать действия, которые необходимо выполнить в связи с увольнением. Эти действия должны включать в себя⁚
- Увольнение работника.
- Производство окончательного расчета.
- Выдачу трудовой книжки.
7. Указать должность и ФИО ответственного лица, которое будет контролировать исполнение приказа.
8. Получить подпись работника в подтверждение ознакомления с приказом. Подпись работника должна быть поставлена на приказе после его ознакомления с содержанием.
9. Подписать приказ руководителем организации. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Образец приказа на увольнение
ПРИКАЗ № 123
О прекращении трудового договора с работником
г. Москва 10 января 2023 г.
В связи с поданным заявлением от 05 января 2023 г.
ПРИКАЗЫВАЮ⁚
1. Уволить с 12 января 2023 г. Иванова Ивана Ивановича, работающего в должности менеджера по продажам.
2. Произвести Иванову И.И. окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку в день увольнения.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова П.П.
Руководитель организации⁚
Сидоров С.С.
С приказом ознакомлен⁚
Иванов И.И.
Важные моменты
- Приказ на увольнение должен быть оформлен в двух экземплярах⁚ один экземпляр передается работнику, а второй остается в организации.
- Приказ на увольнение должен быть зарегистрирован в специальном журнале регистрации приказов.
- Хранение приказов на увольнение осуществляется в течение 75 лет.