Путевой лист является обязательным документом для любого транспортного средства, используемого в коммерческих целях. Он служит не только для учета использования автомобиля, но и для контроля расхода топлива и рабочего времени водителя. Правильное заполнение путевого листа имеет большое значение для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так как позволяет избежать штрафов и налоговых претензий.
Обязательные реквизиты
Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368 утверждены обязательные реквизиты путевого листа, которые должны быть указаны в документе⁚
- Наименование и номер путевого листа
- Дата и время выезда и возвращения транспортного средства
- Сведения о собственнике (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)
- Сведения о транспортном средстве (марка, модель, государственный регистрационный знак)
- Сведения о водителе (ФИО, водительское удостоверение)
- Пройденный километраж
- Расход топлива
- Отметки о прохождении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра
Порядок заполнения
Путевой лист заполняется на каждый выезд транспортного средства. Ответственность за его оформление несет должностное лицо, ответственное за эксплуатацию транспортных средств в организации.
1. Заполнение верхней части путевого листа
В верхней части путевого листа указываются сведения о собственнике транспортного средства (наименование, организационно-правовая форма, адрес, телефон), а также сведения о транспортном средстве (марка, модель, государственный регистрационный знак).
2. Заполнение сведений о водителе
В этой части путевого листа указываются сведения о водителе (ФИО, водительское удостоверение).
3. Заполнение сведений о поездке
В этой части путевого листа указываются дата и время выезда и возвращения транспортного средства, а также пройденный километраж.
4. Заполнение сведений о расходе топлива
В этой части путевого листа указывается расход топлива. Данные могут быть получены путем снятия показаний топливомера или по чекам автозаправочных станций.
5. Заполнение отметок о прохождении медицинского осмотра
В этой части путевого листа указываются отметки о прохождении водителем предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.
6. Подписи водителя и ответственного лица
Путевой лист подписывается водителем и ответственным лицом.
Электронный путевой лист
С 1 марта 2021 года юридические лица и индивидуальные предприниматели получили возможность оформлять электронные путевые листы. Электронный путевой лист имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, однако его заполнение осуществляется в специальном программном обеспечении.
Ответственность за неправильное заполнение путевого листа
За неправильное заполнение путевого листа предусмотрена административная ответственность по статье 12.31.1 КоАП РФ. Штраф за данное нарушение для должностных лиц составляет от 500 до 1000 рублей, а для юридических лиц ⎯ от 10 000 до 30 000 рублей.