Правила заполнения формы путевых листов
Определение путевого листа
Путевой лист – обязательный документ, который подтверждает использование транспортного средства для служебных целей. Он содержит информацию о маршруте поездки, расходе топлива, времени работы водителя и другие сведения.
Обязательные реквизиты
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 устанавливает следующие обязательные реквизиты путевых листов⁚
- Наименование и номер путевого листа
- Срок действия путевого листа
- Данные о лице, оформившем путевой лист
- Данные о транспортном средстве
- Данные о водителе
- Информация о перевозке груза или пассажиров
- Отметки о прохождении предрейсового и послерейсового медицинских осмотров
- Сведения о маршруте движения
- Отметки о выданном топливе и его расходе
- Подписи ответственных лиц
Порядок заполнения
1. Заполните заголовочную часть⁚ укажите наименование и номер путевого листа, дату его выдачи и срок действия.
2. Внесите данные об организации, оформившей путевой лист⁚ полное наименование, адрес, номер телефона, ОГРН.
3. Укажите марку, государственный регистрационный знак и пробег транспортного средства.
4. Заполните данные о водителе⁚ ФИО, номер водительского удостоверения, стаж работы.
5. Внесите информацию о маршруте движения⁚ начальный и конечный пункты, пройденное расстояние.
6. Укажите сведения о перевозимом грузе или пассажирах⁚ тип груза, масса, количество пассажиров.
7. Заполните информацию о предрейсовом и послерейсовом медицинских осмотрах⁚ состояние водителя, результаты осмотра.
8. Внесите сведения о выданном топливе и его расходе⁚ марка топлива, объем выдачи, километраж с начала смены.
9. Поставьте подписи ответственных лиц⁚ водителя, механика, лица, выдавшего путевой лист.
Ответственность за заполнение
Ответственность за правильное заполнение путевых листов возлагается на руководителей предприятий, а также лиц, отвечающих за эксплуатацию транспортных средств и участвующих в заполнении документа.