Заполнение трудовой книжки при увольнении ─ важный процесс, который требует особого внимания, чтобы избежать ошибок и обеспечить точность записи. Вот подробное руководство, которое поможет вам заполнить трудовую книжку при увольнении⁚
Графа 1⁚ Порядковый номер записи
Заполняется в соответствии с последовательным порядком записей в трудовой книжке.
Графа 2⁚ Дата увольнения
Указывается дата прекращения трудового договора, которая может отличаться от даты фактического ухода сотрудника с работы.
Графа 3⁚ Причина увольнения
Записывается причина увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным нормативным правовым актом. Например, «Уволен по собственному желанию» или «Уволен за прогул».
Графа 4⁚ Реквизиты приказа об увольнении
Указывается номер и дата приказа об увольнении, а также должность и фамилия лица, подписавшего приказ.
Дополнительные сведения
В случае необходимости в трудовую книжку также могут вноситься дополнительные сведения, такие как⁚
- Ссылка на статью Трудового кодекса РФ, являющуюся основанием для увольнения.
- Причина увольнения по соглашению сторон.
- Условие об испытательном сроке.
- Сведения о неиспользованном отпуске и компенсации за него.
Подпись уполномоченного лица
Запись об увольнении должна быть подписана уполномоченным лицом, обычно это руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.
Печать организации
Запись об увольнении должна быть заверена печатью организации.
Выдача трудовой книжки
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику заполненную трудовую книжку.
Важные моменты
- Запись об увольнении должна быть сделана четко и разборчиво, без помарок и исправлений.
- В случае ошибки в записи об увольнении необходимо внести исправление в соответствии с установленным порядком.
- Записи в трудовой книжке имеют юридическую силу и являются важными документами, подтверждающими трудовую деятельность сотрудника.