Общие положения
Законодательная база для заполнения трудовых книжек установлена в следующих нормативных актах⁚
— Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 66);
— Постановление Правительства РФ от 16․04․2003 N 225 «О трудовых книжках»;
— Приказ Минтруда РФ от 10․10․2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»․
Кто ответственный за заполнение
Обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя (ст․ 66 ТК РФ)․
Правила заполнения
Титульный лист⁚
— Фамилия, имя, отчество (полностью);
— Дата рождения;
— Образование (уровень, специальность, наименование учебного заведения);
— Профессия, специальность (при наличии);
— Подпись владельца и дата заполнения․
Сведения о работе⁚
— Порядковый номер записи;
— Дата внесения записи;
— Дата начала и окончания работы (увольнения);
— Наименование организации, структурного подразделения и должности;
— Основание для внесения записи (приказ, распоряжение)․
Сведения о награждениях⁚
— Порядковый номер записи;
— Дата внесения записи;
— Название награды;
— Основание для награждения (приказ, распоряжение)․
Сведения о взысканиях⁚
— Порядковый номер записи;
— Дата внесения записи;
— Вид взыскания;
— Основание для наложения взыскания (приказ, распоряжение)․
Общие правила заполнения⁚
— Записи производятся четко и разборчиво чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета․
— Исправления в трудовой книжке не допускаются․
— При внесении неверной записи необходимо зачеркнуть ее одной чертой и указать верную запись․
— Все записи заверяются подписью ответственного лица и печатью организации․
— С каждой записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен под расписку․