График отпусков является важнейшим документом для любой организации‚ так как он определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам. Правильно составленный график отпусков позволяет рационально планировать производственную деятельность предприятия и гарантирует работникам своевременное предоставление отпуска.
Общий порядок заполнения графика отпусков
График отпусков составляется на календарный год и утверждается работодателем не позднее чем за две недели до его начала. Форма графика отпусков установлена унифицированной формой Т-7‚ утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Заполнение графика отпусков
График отпусков заполняется по следующей схеме⁚
1. Шапка
В шапке графика отпусков указывается⁚
- Наименование организации;
- Период действия графика отпусков (календарный год);
- Дата составления графика отпусков;
- Должность и ФИО лица‚ составившего график отпусков;
- Подпись и дата утверждения графика отпусков руководителем организации.
2. Таблица
Таблица графика отпусков состоит из следующих граф⁚
- ФИО сотрудника ‒ указывается фамилия‚ имя и отчество сотрудника;
- Должность ‒ указывается должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием;
- Структурное подразделение ‒ указывается структурное подразделение‚ в котором работает сотрудник;
- Период отпуска ─ указываются даты начала и окончания отпуска;
- Количество календарных дней ‒ указывается количество календарных дней отпуска;
- Дополнительные сведения ‒ указываются дополнительные сведения о предоставлении отпуска‚ например‚ перенос отпуска‚ предоставление отпуска без сохранения заработной платы и т.д.
3. Примечания
В примечаниях к графику отпусков указывается следующая информация⁚
- Порядок переноса отпусков в случае производственной необходимости;
- Порядок предоставления отпусков без сохранения заработной платы;
- Прочие сведения‚ касающиеся предоставления отпусков сотрудникам.
Образец заполнения графика отпусков
Наименование организации
График отпусков на 2023 год
Дата составления⁚ 15.12.2022
Утверждено⁚
Генеральный директор
Иванов И.И.
15.12.2022
Таблица
| ФИО сотрудника | Должность | Структурное подразделение | Период отпуска | Количество календарных дней | Дополнительные сведения |
|—|—|—|—|—|—|
| Петров Петр Петрович | Менеджер по продажам | Отдел продаж | 01.06.2023 ─ 30.06.2023 | 30 | |
| Иванова Мария Ивановна | Бухгалтер | Бухгалтерия | 15.07.2023 ‒ 14.08.2023 | 30 | |
| Сидоров Сергей Сергеевич | Инженер | Производственный отдел | 01.09.2023 ‒ 10.09;2023 | 10 | |
| Васильева Ольга Васильевна | Секретарь | Административно-хозяйственная часть | 16.10.2023 ─ 25.10.2023 | 10 | |
| Кузнецов Александр Александрович | Водитель | Транспортный отдел | 02.11.2023 ─ 11.11.2023 | 10 | |
| Михайлова Елена Михайловна | Уборщица | Административно-хозяйственная часть | 01.12.2023 ‒ 10.12.2023 | 10 | |
Примечания⁚
- Отпуск может быть перенесен в случае производственной необходимости по письменному соглашению между работником и работодателем.
- Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по заявлению работника в соответствии с действующим законодательством.