Путевой лист является обязательным документом при использовании транспортных средств в служебных целях. Он подтверждает факт эксплуатации транспортного средства, а также расхода горюче-смазочных материалов.
Структура путевого листа
Путевой лист состоит из двух частей⁚
Часть 1⁚
- Наименование и номер путевого листа
- Дата и время выдачи
- Сведения о собственнике транспортного средства⁚
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- Адрес
- Контактный телефон
- Сведения о транспортном средстве⁚
- Марка и модель
- Государственный регистрационный знак
- Пробег на начало и конец дня
- Сведения о водителе⁚
- ФИО
- Водительское удостоверение
- Цель поездки
- Маршрут поездки
- Отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра
Часть 2⁚
- Сведения о расходе топлива⁚
- Начало и конец смены
- Показания одометра
- Количество заправленного топлива
- Сведения о выполненной работе⁚
- Адреса отправления и прибытия
- Количество перевезенных грузов или пассажиров
- Продолжительность работы
- Отметка о послерейсовом медицинском осмотре
- Подписи водителя и ответственного лица
Правила заполнения путевого листа
- Путевой лист заполняется в двух экземплярах⁚ один остается у водителя, второй ౼ у организации или индивидуального предпринимателя.
- Заполнение путевого листа производится ответственным лицом организации или индивидуальным предпринимателем.
- Все записи в путевом листе должны быть четкими и разборчивыми.
- Исправления в путевом листе должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации или индивидуального предпринимателя.
Образец заполнения путевого листа 2017
Часть 1⁚
| Поле | Значение |
|—|—|
| Наименование и номер путевого листа | Путевой лист № 123 |
| Дата и время выдачи | 01.01.2017 08⁚00 |
| Наименование организации | ООО «Транспорт» |
| Адрес организации | г. Москва, ул. Ленина, д. 1 |
| Контактный телефон | (495) 123-45-67 |
| Марка и модель транспортного средства | ГАЗель NEXT |
| Государственный регистрационный знак | А001АА197 |
| Пробег на начало дня | 10000 км |
| ФИО водителя | Иванов Иван Иванович |
| Водительское удостоверение | ВС 1234567 |
| Цель поездки | Доставка груза |
| Маршрут поездки | г. Москва ⎯ г. Тверь ౼ г. Москва |
Часть 2⁚
| Поле | Значение |
|—|—|
| Начало смены | 01.01.2017 08⁚00 |
| Конец смены | 01.01.2017 18⁚00 |
| Показания одометра на начало смены | 10000 км |
| Показания одометра на конец смены | 11000 км |
| Количество заправленного топлива | 100 л |
| Адрес отправления | г. Москва, ул. Ленина, д. 1 |
| Адрес прибытия | г. Тверь, ул. Октябрьская, д. 1 |
| Количество перевезенных грузов | 10 тонн |
| Продолжительность работы | 10 часов |