Табель учета рабочего времени является обязательным документом для всех организаций‚ в т.ч. и для органов внутренних дел. Он используется для учета фактически отработанного времени сотрудниками и расчета их заработной платы.
Форма табеля учета рабочего времени
Для сотрудников МВД утверждена специальная форма табеля учета рабочего времени (рекомендуемая)‚ которая разработана приказом МВД России от 27.06.2022 № 515.
Этот табель имеет унифицированную форму Т-13 и состоит из двух частей⁚
- Заголовочной части‚ в которой указываются сведения об организации (наименование‚ ОКПО)‚ структурном подразделении‚ месяце и годе заполнения табеля.
- Табличной части‚ в которой для каждого сотрудника указываются его фамилия‚ имя‚ отчество‚ должность‚ табельный номер‚ фактически отработанное время‚ дни отсутствия на работе‚ количество часов и т.д.
Фактически отработанное время может отражаться в табеле в виде⁚
- Количества часов;
- Буквенных кодов (например‚ «Я» ⸺ явка‚ «О» ⸺ отпуск‚ «Б» ⸺ больничный и т.д.).
Порядок заполнения табеля
Заполнение табеля учета рабочего времени осуществляется уполномоченным сотрудником организации (например‚ начальником отдела кадров или бухгалтером).
Порядок заполнения табеля⁚
1. В заголовочной части табеля заполняются все необходимые сведения⁚ наименование организации‚ ОКПО‚ структурное подразделение‚ месяц и год заполнения.
2. В табличной части табеля для каждого сотрудника указываются его фамилия‚ имя‚ отчество‚ должность‚ табельный номер.
3. В графах табличной части табеля указывается фактически отработанное время сотрудником за каждый день месяца.
4. В графах «Дни отсутствия на работе» указываются дни‚ когда сотрудник отсутствовал на работе по каким-либо причинам (отпуск‚ больничный‚ командировка и т.д.).
5. В графе «Количество часов» указывается количество часов‚ фактически отработанных сотрудником за месяц.
Ответственность за ведение табеля
Ответственность за правильное и своевременное ведение табеля учета рабочего времени несет руководитель организации.
В случае ненадлежащего ведения табеля предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Пример заполнения табеля учета рабочего времени
Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени для сотрудника МВД⁚
Форма Т-13
Табель учета рабочего времени
за январь 2023 года
| *№* | *Ф.И.О.‚ звание‚ должность* | Табельный номер | Фактически отработанное время (дни/часы) | Дни отсутствия на работе | Количество часов |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Иванов Иван Иванович‚ капитан полиции‚ инспектор ДПС | 12345 | 20 / 160 | 1 (отпуск) | 160 |
| 2 | Петров Петр Петрович‚ старший лейтенант полиции‚ участковый уполномоченный | 23456 | 22 / 176 | ⸺ | 176 |
| 3 | Сидоров Сидор Сидорович‚ рядовой полиции‚ водитель-радиотелефонист | 34567 | 20 / 160 | 2 (больничный) | 160 |
Всего⁚ | | | 62 / 496 | 3 | 496 |