Вступление
Карточка Т4 — это учетная форма, используемая для сбора и хранения персональной и профессиональной информации о сотрудниках научно-исследовательских и образовательных учреждений. Правильное заполнение этой карточки имеет решающее значение для обеспечения достоверной и актуальной информации о персонале.
Структура и содержание
Карточка Т4 состоит из нескольких разделов, каждый из которых посвящен конкретному аспекту информации о сотруднике⁚
1. Общие сведения
- Фамилия, имя и отчество
- Дата и место рождения
- Адрес проживания
- Контактная информация (телефон, электронная почта)
- Семейное положение
2. Образование
- Сведения о высшем и последипломном образовании
- Названия учебных заведений, факультетов и специальностей
- Годы обучения и полученные степени
3. Трудовая деятельность
- Сведения о трудовой деятельности сотрудника в хронологическом порядке
- Должности, занимаемые на предыдущих местах работы
- Даты начала и окончания трудовой деятельности
4. Дополнительные сведения
- Информация о научных работах, публикациях и участии в научно-практических конференциях
- Сведения о наградах, почетных званиях и других отличиях
- Участие в общественных организациях
Правила заполнения
- Карточка заполняется на основании документов, подтверждающих сведения о сотруднике (паспорт, трудовая книжка, дипломы и т.д.).
- Заполнение осуществляется разборчивым почерком или печатается на компьютере.
- При внесении изменений в карточку используется корректирующая жидкость или зачеркивания с подтверждением подписью ответственного лица.
- Карточка хранится в течение 75 лет после увольнения сотрудника.
Образец заполнения
Ниже приведен образец заполненной карточки Т4⁚
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Предприятие, организация [Название]
Код по ОКУД [0301003]
Номер [1]
Дата открытия [01.01.2023]
1. Общие сведения
Фамилия, имя, отчество Иванов Иван Иванович
Дата рождения 01.01.1970
Место рождения г. Москва
Адрес проживания г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Телефон +7 (926) 123-45-67
E-mail ivanov@example.com
Семейное положение Женат
2. Образование
Уровень образования Высшее
Наименование учебного заведения Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова
Факультет Механико-математический
Специальность Математика
Год окончания 1995
Степень или квалификация Кандидат физико-математических наук
3. Трудовая деятельность
| Должность | Период работы | Место работы |
|—|—|—|
| Научный сотрудник | 01.01.2000 ─ 31.12.2010 | Институт математики РАН |
| Старший научный сотрудник | 01.01.2011 ─ 31.12.2022 | Институт математики РАН |
| Ведущий научный сотрудник | 01.01.2023 ─ н.в. | Институт математики РАН |
4. Дополнительные сведения
Публикации⁚
— Иванов И.И. Теория чисел. М.⁚ Наука, 2005.
— Иванов И.И. Алгебраические структуры в математике. М.⁚ Просвещение, 2010.
Участие в конференциях⁚
— Международная конференция «Математика и ее приложения», г; Москва, 2015.
— Всероссийская научная конференция «Проблемы современной математики», г. Санкт-Петербург, 2017.
Награды и почетные звания⁚
— Лауреат премии Президента Российской Федерации для молодых ученых за выдающиеся достижения в области науки и техники (2010).
— Заслуженный деятель науки Российской Федерации (2020).
Подпись ответственного лица⁚ ________________________
Карточка Т4 является ценным инструментом для работодателей в научно-исследовательских и образовательных учреждениях. Правильное заполнение этой карточки позволяет эффективно управлять кадровым составом, собирать и хранить важную информацию о сотрудниках, а также принимать обоснованные решения в области кадровой политики.