Заполнение бланков по кассе является важным аспектом финансового учета для любого бизнеса․
Назначение и типы бланков
Бланки по кассе используются для регистрации и учета денежных средств, поступающих и выдаваемых из кассы․ Существуют различные типы бланков, включая⁚
- Приходный кассовый ордер (ПКО)
- Расходный кассовый ордер (РКО)
- Кассовая книга
Порядок заполнения бланков
Для правильного заполнения бланков по кассе необходимо следовать следующим шагам⁚
Приходный кассовый ордер (ПКО)
- Укажите дату поступления денег․
- Присвойте ПКО уникальный номер․
- Заполните данные о получателе денег (наименование организации, Ф․И․О․ физического лица)․
- Укажите сумму поступивших денег цифрами и прописью․
- В поле «Основание» опишите источник поступления денег и приложите подтверждающие документы․
- Подпишите ПКО кассиром и руководителем․
Расходный кассовый ордер (РКО)
- Укажите дату выдачи денег․
- Присвойте РКО уникальный номер․
- Заполните данные о получателе денег (наименование организации, Ф․И․О․ физического лица)․
- Укажите сумму выдаваемых денег цифрами и прописью․
- В поле «Основание» опишите цель выдачи денег и приложите подтверждающие документы․
- Подпишите РКО кассиром и руководителем․
Кассовая книга
Кассовая книга является основным учетным регистром, в котором фиксируются все операции по кассе․
- Заполните данные об организации, за которую ведется книга․
- Укажите период, за который ведется книга․
- Зарегистрируйте все ПКО и РКО в хронологическом порядке․
- Посчитайте остаток на начало и конец каждого дня․
- Подпишите кассовую книгу кассиром и руководителем․
Особенности заполнения
При заполнении бланков по кассе следует учитывать некоторые особенности⁚
- Бланки должны заполняться разборчивым почерком или с использованием печатного устройства․
- Исправления в бланках не допускаются․
- Все записи должны быть подтверждены подтверждающими документами․
- Бланки должны храниться в течение установленного срока․
Преимущества правильного заполнения
Правильное заполнение бланков по кассе обеспечивает⁚
- Прозрачный и достоверный учет денежных средств․
- Соблюдение требований законодательства․
- Предотвращение ошибок и злоупотреблений․
- Упрощение составления финансовой отчетности․
Таким образом, правильное заполнение бланков по кассе является важным элементом эффективного финансового управления и соблюдения законодательства․