Заполнение бланков по кассе: порядок и особенности

«Узнайте о назначении и типах бланков по кассе, а также о правилах их заполнения. Важная информация для финансового учета в бизнесе.»

Заполнение бланков по кассе является важным аспектом финансового учета для любого бизнеса․

Назначение и типы бланков

Бланки по кассе используются для регистрации и учета денежных средств, поступающих и выдаваемых из кассы․ Существуют различные типы бланков, включая⁚

  • Приходный кассовый ордер (ПКО)
  • Расходный кассовый ордер (РКО)
  • Кассовая книга

Порядок заполнения бланков

Для правильного заполнения бланков по кассе необходимо следовать следующим шагам⁚

Приходный кассовый ордер (ПКО)

  1. Укажите дату поступления денег․
  2. Присвойте ПКО уникальный номер․
  3. Заполните данные о получателе денег (наименование организации, Ф․И․О․ физического лица)․
  4. Укажите сумму поступивших денег цифрами и прописью․
  5. В поле «Основание» опишите источник поступления денег и приложите подтверждающие документы․
  6. Подпишите ПКО кассиром и руководителем․

Расходный кассовый ордер (РКО)

  1. Укажите дату выдачи денег․
  2. Присвойте РКО уникальный номер․
  3. Заполните данные о получателе денег (наименование организации, Ф․И․О․ физического лица)․
  4. Укажите сумму выдаваемых денег цифрами и прописью․
  5. В поле «Основание» опишите цель выдачи денег и приложите подтверждающие документы․
  6. Подпишите РКО кассиром и руководителем․

Кассовая книга

Кассовая книга является основным учетным регистром, в котором фиксируются все операции по кассе․

  1. Заполните данные об организации, за которую ведется книга․
  2. Укажите период, за который ведется книга․
  3. Зарегистрируйте все ПКО и РКО в хронологическом порядке․
  4. Посчитайте остаток на начало и конец каждого дня․
  5. Подпишите кассовую книгу кассиром и руководителем․

Особенности заполнения

При заполнении бланков по кассе следует учитывать некоторые особенности⁚

  • Бланки должны заполняться разборчивым почерком или с использованием печатного устройства․
  • Исправления в бланках не допускаются․
  • Все записи должны быть подтверждены подтверждающими документами․
  • Бланки должны храниться в течение установленного срока․

Преимущества правильного заполнения

Правильное заполнение бланков по кассе обеспечивает⁚

  • Прозрачный и достоверный учет денежных средств․
  • Соблюдение требований законодательства․
  • Предотвращение ошибок и злоупотреблений․
  • Упрощение составления финансовой отчетности․

Таким образом, правильное заполнение бланков по кассе является важным элементом эффективного финансового управления и соблюдения законодательства․

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: