Путевой лист 2020⁚ подробная инструкция по заполнению
Путевой лист является важным документом, подтверждающим использование транспортного средства в служебных целях. Правильное заполнение путевого листа имеет большое значение для учета расхода топлива, контроля работы водителя и соблюдения законодательных требований. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения путевого листа в 2020 году.
Обязательные реквизиты путевого листа
В соответствии с Приказом Минтранса России от 11.09.2020 №368, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
— Наименование и номер путевого листа
— Срок действия путевого листа
— Сведения о собственнике транспортного средства (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)
— Сведения о водителе (ФИО, водительское удостоверение)
— Сведения о транспортном средстве (марка, модель, государственный регистрационный знак)
— Сведения о маршруте следования с указанием пунктов назначения, расстояния и времени движения
— Сведения о выданном топливе (марка, объем, показания одометра на момент получения)
— Сведения о возвращенном топливе (объем, показания одометра на момент сдачи)
— Подписи водителя и должностного лица, ответственного за выпуск транспортного средства на линию
Порядок заполнения путевого листа
Заполнение путевого листа осуществляется в следующем порядке⁚
1. Заполнение реквизитов организации
Указывается полное наименование организации, ее адрес, контактные телефоны.
2. Заполнение сведений о транспортном средстве
Указывается марка, модель, государственный регистрационный знак транспортного средства.
3. Заполнение сведений о водителе
Указываются ФИО водителя, номер и серия водительского удостоверения, категория.
4. Заполнение сведений о маршруте следования
Указываются пункты отправления и назначения, расстояние между ними, время отправления и возвращения.
5. Заполнение сведений о топливе
На момент выдачи транспортного средства водителю в путевом листе указываются марка и объем выданного топлива, а также показания одометра. При возвращении транспортного средства указывается объем возвращенного топлива и показания одометра.
6. Подписи водителя и должностного лица
Водитель своей подписью подтверждает получение транспортного средства и топлива, а также его возврат. Должностное лицо подписывает путевой лист, подтверждая его оформление в соответствии с установленными требованиями.
Оформление путевого листа в электронном виде
С 1 марта 2023 года вступило в силу Постановление Правительства РФ №220, которое предусматривает возможность оформления путевого листа в электронном виде. Электронный путевой лист должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные для бумажного путевого листа. Электронный путевой лист подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью водителя и должностного лица.
Правильное заполнение путевого листа имеет важное значение для учета и контроля использования транспортного средства в служебных целях. При оформлении путевого листа необходимо строго соблюдать установленные требования и своевременно вносить необходимые данные. Соблюдение этих правил поможет избежать штрафных санкций и обеспечить эффективное управление транспортным парком предприятия.