Путевой лист является обязательным документом для учета работы транспортного средства и водителя. Правильное заполнение путевого листа имеет большое значение для контроля расходов на транспорт и обеспечения безопасности дорожного движения.
Форма и порядок заполнения путевого листа
Форма путевого листа утверждена Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 №152. Документ можно заполнять как от руки, так и на компьютере. Путевой лист должен быть подписан ответственным лицом организации и водителем.
При заполнении путевого листа необходимо указать следующую информацию⁚
- Название и адрес организации
- Номер и дата составления путевого листа
- Сведения о транспортном средстве (марка, модель, государственный регистрационный номер)
- Сведения о водителе (ФИО, номер водительского удостоверения)
- Цель поездки
- Маршрут поездки
- Время отправления и прибытия
- Показания одометра при выезде и возвращении
- Расход топлива
При заполнении путевого листа необходимо обратить внимание на следующие моменты⁚
- Все поля должны быть заполнены разборчиво и без помарок;
- Показания одометра должны быть указаны в километрах с точностью до одного километра.
- Расход топлива должен быть указан в литрах с точностью до одного литра.
- Подписи водителя и ответственного лица организации должны быть разборчивыми и совпадать с подписями в других документах.
Образец заполнения путевого листа
Для наглядности приведем пример заполнения путевого листа⁚
Путевой лист №1
Дата составления⁚ 01.01.2023
Организация⁚ ООО «ТрансАвто»
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Транспортное средство⁚
Марка⁚ Toyota Camry
Модель⁚ XV50
Государственный регистрационный номер⁚ А001АА77
Водитель⁚
ФИО⁚ Иванов Иван Иванович
Номер водительского удостоверения⁚ ВС 123456
Цель поездки⁚ Перевозка груза
Маршрут поездки⁚ г. Москва ‒ г. Санкт-Петербург
Время отправления⁚ 08⁚00
Время прибытия⁚ 18⁚00
Показания одометра⁚
При выезде⁚ 10000 км
При возвращении⁚ 11000 км
Расход топлива⁚ 100 л
Подписи⁚
Водитель⁚ ____________________
Ответственное лицо⁚ ____________________
Правильное оформление путевых листов является важным условием для контроля использования транспортных средств и обеспечения безопасности дорожного движения. Внимательное отношение к заполнению данного документа позволит избежать проблем с контролирующими органами и повысить эффективность транспортной деятельности организации.