Больничный лист: пошаговая инструкция по заполнению табеля

Заполнение табеля при больничном⁚ подробная инструкция

Если ваш сотрудник заболел и предоставил официальный больничный лист, необходимо правильно отразить этот период в табеле учета рабочего времени. Ниже приводится подробная инструкция, которая поможет вам в этом⁚

1. Определите период нетрудоспособности

Просмотрите больничный лист и определите период, когда сотрудник находился на больничном. Это даты, указанные в поле «Период нетрудоспособности».

2. Определите код обозначения

В табеле учета рабочего времени период нетрудоспособности обозначается специальным кодом. В большинстве случаев это код «Б». Другие возможные коды могут быть следующими⁚

«Т» ⎻ травма
«19» ⎻ временная нетрудоспособность (общий код)
«20» ⎻ отпуск по беременности и родам

Уточните у вашего непосредственного руководителя или бухгалтера, какой код принят в вашей организации.

3. Заполните соответствующие дни

Найдите в табеле дни, соответствующие периоду нетрудоспособности. Обычно табель учета рабочего времени представляет собой таблицу с днями недели и столбцами для отметки времени прихода и ухода, а также других событий.

В соответствующих днях поставите код обозначения больничного. Например, если сотрудник находился на больничном с 10 по 15 февраля, в табеле за эти дни необходимо поставить код «Б».

4. Укажите количество часов

Не забудьте указать количество часов, которые сотрудник не отработал из-за болезни. Это необходимо для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

В графе «Табель» или «Количество часов» укажите фактическое количество часов, отработанных сотрудником в течение дня. Если сотрудник не отработал ни одного часа, поставьте прочерк (-).

5. Утвердите табель

После заполнения табеля сотрудник, ответственный за его ведение, должен проверить и подписать его. Обычно это делает кадровик или бухгалтер.

Пример

Предположим, что сотрудник Иванов И.И. находился на больничном с 10 по 15 февраля. Табель учета рабочего времени за этот период будет выглядеть следующим образом⁚

| Дата | Приход | Уход | Табель |
|—|—|—|—|
| 10.02 | 09⁚00 | 17⁚00 | Б |
| 11.02 | ⎻ | ⎻ | Б |
| 12.02 | — | — | Б |
| 13.02 | ⎻ | — | Б |
| 14.02 |, | ⎻ | Б |
| 15.02 | 09⁚00 | 17⁚00 | Б |

Обратите внимание, что в дни, когда сотрудник находился на больничном, в графе «Табель» указан код «Б». Количество отработанных часов за эти дни равно нулю.

Заполнение табеля 0504421: пошаговая инструкция Табель 0504421 - официальный документ для учета рабочего времени в бюджетных организациях. Узнайте, кому нужно заполнять табель и как это сделать правильно....
Заполнение европротокола при ДТП: подробная инструкция «Узнайте, как правильно заполнить европротокол при ДТП без участия ГИБДД. Пошаговая инструкция и все необходимые условия для оформления.»...
Инструкция по заполнению табеля формы 0504421 «Узнайте, как правильно заполнять табель учета рабочего времени по форме 0504421, чтобы избежать ошибок и штрафов. Пошаговая инструкция и примеры.»...
Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае: подробная инструкция по заполнению «Узнайте, как правильно заполнить протокол опроса пострадавшего при несчастном случае. Пошаговая инструкция, примеры и советы для эффективного документирования.»...
Заполнение формы 1111048: подробная инструкция «Узнайте, как правильно заполнить форму 1111048 и получить документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ. Пошаговая инструкция и примеры.»...
Заполнение формы 1150010⁚ подробная инструкция Подробное руководство по заполнению формы 1150010 для перехода на патентную систему налогообложения. Узнайте, как правильно заполнить титульный лист, разделы А и Б, а также подать заявление в налоговую...
Заполнение налоговой отчетности форма 100 — подробная инструкция Узнайте все тонкости заполнения формы 100 по корпоративному подоходному налогу в Казахстане. Избегайте штрафов и обеспечьте соответствие налоговым требованиям с помощью нашего подробного руководства....
Заполнение путевого листа в 2020 году: подробная инструкция «Путевой лист — важный документ, подтверждающий использование транспорта в служебных целях. В статье — подробная инструкция по заполнению путевого листа в 2020 году.»...
Заполнение листа МСЭК: подробная инструкция «Узнайте, как правильно заполнить лист МСЭК, чтобы получить объективное заключение о степени утраты трудоспособности.»...
Заполнение заявления на загранпаспорт: подробная инструкция «Получение загранпаспорта РФ требует заполнения заявления. Наш образец поможет вам правильно внести данные в раздел «Личные данные».»...
Заполнение формы персучета: подробная инструкция «Узнайте, как правильно заполнить форму персучета, чтобы обеспечить точность и полноту данных для государственных целей. Пошаговая инструкция поможет вам без труда справиться с этой задачей.»...
Заполнение формы 11001: подробная инструкция и требования «Узнайте, как правильно заполнить форму 11001 для регистрации юридического лица в России. Пошаговая инструкция и требования к оформлению.»...