Заполнение трудовой книжки при увольнении

«Узнайте, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении, чтобы избежать ошибок и обеспечить достоверность сведений о трудовой деятельности.»

Общие положения

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и трудовую деятельность работника․ При увольнении запись в трудовую книжку вносится в соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минтруда России от 10․10․2003 № 69․
Порядок заполнения

1․ Общие сведения

  • В графе 1 указывается порядковый номер записи․
  • В графе 2 указывается дата увольнения (последний день работы)․
  • 2․ Сведения о работе

  • В графе 3 указывается причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ․
  • В графе 4 указывается наименование должности, профессии, специальности и квалификации, с указанием структурного подразделения (при наличии)․
  • 3․ Сведения о награждениях и поощрениях

    Если работник награждался или поощрялся, в графе 4 указывается вид награждения или поощрения, а в графе 5 ⎼ дата и номер приказа о награждении или поощрении․

    4․ Подпись и печать

  • В графе 6 «Подпись работника» работник ставит свою подпись, подтверждая ознакомление с записью․
  • В графе 7 указывается должность и подпись лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек․ Затем ставится круглая печать организации или печать отдела кадров․
  • Дополнительные сведения

    • Если работник увольняется по сокращению численности или штата, в графе 3 дополнительно указывается пункт и часть статьи Трудового кодекса РФ, на основании которых производится сокращение․
    • Если работник увольняется по собственному желанию, то в графе 3 указывается соответствующая статья Трудового кодекса РФ, а также дата подачи заявления об увольнении․
    • При увольнении в связи с ликвидацией организации в графе 3 указывается пункт и часть статьи Трудового кодекса РФ, предусматривающие ликвидацию организации․

    Порядок выдачи трудовой книжки

    Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы) под расписку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них․

    Ответственность за несоблюдение порядка заполнения трудовой книжки

    За несоблюдение порядка заполнения трудовой книжки предусмотрена административная ответственность в виде штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц ⎼ от 30 000 до 50 000 рублей (статья 5․27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях)․

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: