«Учет инструмента: порядок и образец заполнения журнала»

Журнал учета инструмента⁚ образец заполнения

Журнал учета инструмента ─ это документ, в котором ведется учет наличия, движения и использования инструмента, находящегося в эксплуатации на предприятии.

Форма журнала

Форма журнала учета инструмента не установлена законодательно, поэтому каждое предприятие может разработать свою форму, которая будет наиболее полно учитывать специфику его деятельности.

Примерная форма журнала учета инструмента может содержать следующие графы⁚

Инвентарный номер
Наименование инструмента
Тип, марка, модель
Технические характеристики
Место нахождения (кому выдан/где хранится)
Дата выдачи
Дата возврата
Подпись лица, получившего инструмент
Подпись лица, ответственного за хранение инструмента

Порядок заполнения

Журнал учета инструмента заполняется работником, ответственным за учет и хранение инструмента, на основании документов, подтверждающих получение и возврат инструмента (накладные, акты и т.д.).
Записи в журнале должны быть четкими, аккуратными и достоверными.

При выдаче инструмента в графе «Место нахождения» указывается фамилия и должность лица, получившего инструмент, а также место его использования.

При возврате инструмента в графе «Дата возврата» проставляется дата возврата, а в графе «Подпись лица, ответственного за хранение инструмента» ⎻ подпись лица, принявшего инструмент.

Хранение журнала

Журнал учета инструмента хранится у лица, ответственного за учет и хранение инструмента, и предъявляется по требованию руководства предприятия, инспектирующих и контролирующих органов.

Срок хранения журнала устанавливается предприятием самостоятельно, но не менее 5 лет.

Значение журнала учета инструмента

Журнал учета инструмента позволяет⁚

Вести учет наличия, движения и использования инструмента.
Осуществлять контроль за сохранностью инструмента.
Обеспечить оперативный поиск инструмента в случае необходимости.
Предоставлять информацию о количестве и состоянии инструмента для планирования ремонтных работ и закупок.

Образец заполнения Журнала учета инструмента и приспособлений (форма ПУ-80а) «Образец заполнения Журнала учета инструмента и приспособлений (форма ПУ-80а) для учета на участке. Включает разделы: учетные данные и учетные записи.»...
Журнал осмотра инструмента: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнять журнал осмотра инструмента, чтобы обеспечить безопасность и соответствие требованиям.»...
Журнал производства работ и журнал учета выполненных работ Титульный лист и раздел 1 журнала работ содержат важную информацию о строительном объекте, разрешении на строительство, сроках работ и организации, ведущей журнал....
Журнал учета дезара — образец заполнения Узнайте, как правильно заполнять журнал учета дезара в медицинских учреждениях, детских садах, школах и других организациях. Скачайте образец журнала и обеспечьте соблюдение санитарных норм....
Журнал учета дезсредств: образец заполнения «Журнал учета дезсредств — обязательный документ для организаций, использующих дезинфицирующие средства. Он позволяет контролировать их поступление, расход и наличие, а также срок годности.»...
Журнал учета бланков строгой отчетности: образец заполнения «Узнайте, как правильно вести журнал учета бланков строгой отчетности (БСО) и обеспечьте соответствие требованиям законодательства. Скачайте образец заполнения журнала и упростите свою работу!»...
Журнал учета НДС: образец заполнения Узнайте, как правильно заполнять журнал учета НДС, чтобы избежать ошибок и штрафов. Пошаговая инструкция и образец заполнения....
Журнал учета работников: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнять журнал учета работников, чтобы эффективно отслеживать присутствие, трудовую деятельность и готовить отчеты для кадровых и финансовых служб.»...
Журнал учета мероприятий: образец заполнения Узнайте, как правильно заполнять Журнал учета мероприятий, чтобы эффективно контролировать и отслеживать все проводимые организацией мероприятия....
Журнал учета ГСМ: порядок заполнения, образец и юридические основания «Журнал учета ГСМ — важный документ для контроля за движением горюче-смазочных материалов на предприятии. Он позволяет предотвратить нецелевое использование ГСМ и оптимизировать их расход.»...
Журнал учета микротравм: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнять Журнал учета микротравм, чтобы обеспечить соблюдение требований Трудового кодекса РФ и защитить работников от несчастных случаев.»...
Журнал учета армирования: образец заполнения «Узнайте, как правильно вести учет арматуры на стройке. Скачайте образец журнала учета и обеспечьте контроль над расходом материалов.»...