Журнал учета ГСМ: порядок заполнения, образец и юридические основания

«Журнал учета ГСМ — важный документ для контроля за движением горюче-смазочных материалов на предприятии. Он позволяет предотвратить нецелевое использование ГСМ и оптимизировать их расход.»

Определение и назначение

Журнал учета ГСМ — это документ строгой отчетности, предназначенный для регистрации операций по приему, выдаче и расходу горюче-смазочных материалов (ГСМ) на предприятии․ Ведение журнала необходимо для контроля за движением ГСМ и предотвращения их нецелевого использования․

Порядок заполнения

Журнал учета ГСМ заполняется ответственным лицом, назначенным приказом по организации․ Записи ведутся в хронологическом порядке без пропусков и помарок․

Структура журнала включает следующие разделы⁚

1․ Общие сведения⁚
⸺ Наименование организации
— Период учета
⸺ ФИО и должность ответственного лица

2․ Таблица учета⁚
⸺ Дата операции
— Номер и вид документа (приходный ордер, расходная накладная и т․д․)
, Наименование ГСМ
— Количество (литры, тонны)
— Единица измерения
— Приход/расход
— Остаток

Инструкция по заполнению⁚

1․ Записи в журнале производятся на основании первичных документов (приходных ордеров, расходных накладных, путевых листов и т․д․)․
2․ В графе «Приход» указывается количество ГСМ, поступившее на склад или автозаправочную станцию․
3․ В графе «Расход» указывается количество ГСМ, выданное для заправки транспортных средств или других целей․
4․ Остаток рассчитывается как сумма прихода за вычетом расхода․
5․ Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и заверен подписью руководителя организации или уполномоченного лица․

Образец заполнения

Журнал учета ГСМ
Наименование организации⁚ ООО «Автотранс»
Период учета⁚ 01․01․2023 ⸺ 31․12․2023
Ответственное лицо⁚ Иванов И․И․, кладовщик

| Дата операции | Номер и вид документа | Наименование ГСМ | Количество, л | Ед․ изм․ | Приход | Расход | Остаток |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 01․01․2023 | 101 | Приходный ордер | Бензин АИ-95 | 5000 | л | 5000 | | 5000 |
| 05․01․2023 | 102 | Расходная накладная | Дизельное топливо | 1000 | л | | 1000 | 4000 |
| 10․01․2023 | 103 | Путевой лист | Бензин АИ-95 | 300 | л | | 300 | 3700 |
| 15․01․2023 | 104 | Приходный ордер | Дизельное топливо | 2000 | л | 2000 | | 5700 |
| 20․01․2023 | 105 | Путевой лист | Дизельное топливо | 500 | л | | 500 | 5200 |
| 25․01․2023 | 106 | Расходная накладная | Бензин АИ-95 | 200 | л | | 200 | 5000 |
| 30․01․2023 | 107 | Путевой лист | Бензин АИ-95 | 100 | л | | 100 | 4900 |

Юридические основания ведения

Ведение журнала учета ГСМ обязательно для всех организаций и предприятий, использующих транспортные средства или другие объекты, потребляющие ГСМ․ Порядок ведения журнала регулируется следующими нормативными актами⁚

  • Приказ Минтранса РФ от 18․09․2008 № 152 (ред․ от 08․02․2019) «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»
  • Приказ Минфина РФ от 30․03․2007 № 26н (ред․ от 06․04․2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01″
  • Письмо Минтранса РФ от 14․10․2010 № ИС-11/5185 «О ведении путевых листов и журналов учета путевых листов»
  1. Порядок заполнения Книги учета ГСМ «В этой статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения Книги учета ГСМ, которая является важным документом для организаций, использующих горюче-смазочные материалы в своей деятельности.»...
  2. Образец заполнения расхода ГСМ «Узнайте, как правильно заполнить расход ГСМ, чтобы обеспечить точный учет горюче-смазочных материалов и обосновать расходы предприятия. Пошаговое руководство и требования к заполнению.»...
  3. Образец заполнения отчета по ГСМ «Узнайте, как правильно заполнить отчет по ГСМ, какие документы нужны и как подтвердить расход топлива. Пошаговая инструкция и юридические основания.»...
  4. Учет ГСМ⁚ образец заполнения «Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) — важная задача для многих предприятий. В статье рассмотрим порядок учета ГСМ и приведем образец заполнения.»...
  5. Журнал производства работ и журнал учета выполненных работ Титульный лист и раздел 1 журнала работ содержат важную информацию о строительном объекте, разрешении на строительство, сроках работ и организации, ведущей журнал....
  6. Журнал учета использования фритюрных жиров: форма, порядок заполнения и хранения «Ведение журнала учета фритюрных жиров — обязательное требование для предприятий общепита. Он позволяет контролировать качество жиров и своевременно их заменять, обеспечивая безопасность и качество блюд.»...
  7. Журнал учета нарушений ПДД: форма, порядок заполнения и использования «Узнайте о важности журнала учета нарушений ПДД, его структуре и правилах ведения. Повышайте дисциплину водителей и снижайте риски ДТП!»...
  8. Снятие с регистрационного учета: основания, услуги адвоката и как его выбрать Процедура снятия с регистрационного учета может быть непростой, особенно при снятии третьих лиц против их воли. Юридическая помощь в таких ситуациях необходима....
  9. Акт списания ГСМ Узнайте, как правильно составить акт списания ГСМ, какие данные он должен содержать и как отражается в бухгалтерском учете. Пошаговая инструкция и примеры....
  10. Журнал учета дезара — образец заполнения Узнайте, как правильно заполнять журнал учета дезара в медицинских учреждениях, детских садах, школах и других организациях. Скачайте образец журнала и обеспечьте соблюдение санитарных норм....
  11. Журнал учета НДС: образец заполнения Узнайте, как правильно заполнять журнал учета НДС, чтобы избежать ошибок и штрафов. Пошаговая инструкция и образец заполнения....
  12. Журнал учета мероприятий: образец заполнения Узнайте, как правильно заполнять Журнал учета мероприятий, чтобы эффективно контролировать и отслеживать все проводимые организацией мероприятия....
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: