Авансовый отчет⁚ образец заполнения и печати
Цель авансового отчета
Авансовый отчет является финансовым документом, который оформляется подотчетным лицом после получения и расходования средств, выданных ему на служебные нужды. Целью отчета является подтверждение целевого использования авансированных сумм и возврат остатка неиспользованных средств.
Образец заполнения авансового отчета
Заполнение авансового отчета производится в соответствии с установленной унифицированной формой АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.
Отчет содержит следующие основные разделы⁚
— Титульный лист⁚ содержит информацию о подотчетном лице, периоде получения и использования аванса, а также о сумме полученных средств.
— Детальная расшифровка расходов⁚ в этом разделе подотчетное лицо указывает перечень понесенных расходов, их суммы и при необходимости дополнительные сведения (например, наименование поставщика, реквизиты документов, подтверждающих расходы).
Печать авансового отчета
Согласно действующему законодательству, на авансовом отчете не требуется проставление печати организации. Это положение закреплено в п. 4.2 Положения об осуществлении наличных расчетов в Российской Федерации, утвержденного Банком России от 12.10.2011 № 373-П.
Пошаговый порядок заполнения и печати авансового отчета
1. Получение аванса⁚ Подотчетное лицо получает денежные средства на служебные расходы в соответствии с приказом или распоряжением руководителя.
2. Заполнение отчета⁚ После использования аванса подотчетное лицо заполняет авансовый отчет по форме АО-1.
3. Прикрепление подтверждающих документов⁚ К отчету прилагаются оригиналы или копии документов, подтверждающих понесенные расходы (чеки, счета-фактуры, договоры и т.п.).
4. Согласование и утверждение отчета⁚ Отчет подписывается подотчетным лицом, проверяется и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
5. Возврат неиспользованных средств⁚ В случае наличия неиспользованного остатка подотчетное лицо возвращает его в кассу организации.
Практические рекомендации
— Заполняйте отчет четко и разборчиво.
— Прилагайте к отчету все необходимые подтверждающие документы.
— Своевременно сдавайте отчет на проверку и утверждение.
— Храните утвержденные авансовые отчеты в установленном порядке.