Вступление
Форма АО-1 является унифицированным бланком, используемым для составления авансовых отчетов․ Сотрудники, получившие аванс от организации, обязаны заполнить этот отчет для обоснования расходов, произведенных за счет этих средств․
Пошаговое заполнение формы АО-1
Лицевая сторона
1․ Наименование организации⁚ укажите полное официальное наименование компании․
2․ Номер и дата отчета⁚ присвойте отчету уникальный номер и укажите дату его составления․
3․ Ф․И․О․ генерального директора⁚ введите полные фамилию, имя и отчество руководителя компании․
4․ Подразделение⁚ укажите структурное подразделение, в котором работает подотчетное лицо․
5․ Ф․И․О․ подотчетного лица⁚ введите полные фамилию, имя и отчество сотрудника, получившего аванс․
6․ Табельный номер⁚ укажите табельный номер сотрудника․
7․ Должность⁚ введите должность подотчетного лица․
8․ Наименование аванса⁚ укажите цель, для которой был получен аванс (например, командировочные расходы, хозяйственные нужды)․
9․ Сумма аванса⁚ введите сумму полученного аванса․
Оборотная сторона
1․ Таблица расходов⁚ заполните таблицу, указав в ней⁚
─ наименование документа, подтверждающего расходы (например, кассовый чек, счет-фактура);
⸺ дату совершения расходов;
─ наименование поставщика (организации или физического лица, предоставившего товары или услуги);
⸺ содержание произведенных расходов;
⸺ сумму произведенных расходов․
3․ Остаток неиспользованного аванса⁚ рассчитайте и введите разницу между суммой аванса и общей суммой расходов․
4․ Подпись подотчетного лица⁚ подотчетное лицо должно поставить подпись, подтверждая правильность указанных данных․
5․ Подпись главного бухгалтера⁚ главный бухгалтер должен поставить подпись, подтверждая проверку и утверждение отчета․
6․ Дата утверждения⁚ укажите дату, когда отчет был утвержден главным бухгалтером․
Важные рекомендации
- Используйте только официальные бланки формы АО-1, утвержденные Госкомстатом․
- Заполняйте отчет четко и разборчиво․
- Прилагайте к отчету все подтверждающие документы (чеки, счета-фактуры и т․д․)․
- Своевременно сдавайте отчет в бухгалтерию для проверки и утверждения․
Правильное заполнение формы АО-1 позволяет сотрудникам обосновать расходы, произведенные за счет полученного аванса, и бухгалтерии контролировать целевое использование средств․ Следуя этому руководству, вы сможете без труда заполнить форму АО-1 и обеспечить корректный учет авансовых отчетов․