Бланк заполнения приказа
1. Общие сведения
Бланк заполнения приказа ⎻ это унифицированный документ, используемый для оформления приказов в организациях. Он содержит обязательные реквизиты, установленные законодательством, и позволяет стандартизировать оформление приказов.
2. Структура бланка
Бланк заполнения приказа состоит из следующих разделов⁚
- Шапка⁚ содержит наименование организации, гриф ограничения доступа (при необходимости), дату и регистрационный номер приказа.
- Заголовок⁚ кратко излагает суть приказа.
- Констатирующая часть⁚ содержит обоснование и цели издания приказа.
- Распорядительная часть⁚ состоит из пунктов, содержащих конкретные поручения и указания.
- Отметка о приложениях и разработчике⁚ содержит сведения о наличии приложений к приказу и должностном лице, ответственном за его подготовку.
- Подписи⁚ содержат подписи руководителя организации и должностных лиц, ответственных за исполнение приказа.
3. Правила заполнения
При заполнении бланка заполнения приказа необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Использовать официальный бланк организации⁚ бланк должен содержать наименование и реквизиты организации.
- Указывать дату и регистрационный номер⁚ дата приказа — это дата его подписания, а регистрационный номер присваивается в соответствии с внутренним документооборотом организации.
- Сформулировать заголовок⁚ заголовок должен кратко и точно отражать суть приказа.
- Указать вид приказа⁚ в констатирующей части необходимо указать вид приказа (приказ о приеме на работу, увольнении, назначении и т.д.).
- Составить распорядительную часть⁚ пункты распорядительной части должны быть четкими, конкретными и исчерпывающими.
- Указать сроки исполнения и ответственных лиц⁚ для каждого пункта распорядительной части необходимо указать срок исполнения и ответственное должностное лицо.
- Сделать отметку о приложениях⁚ при наличии приложений к приказу необходимо сделать отметку об этом в соответствующем разделе.
- Указать разработчика⁚ необходимо указать должность, фамилию и инициалы должностного лица, подготовившего проект приказа.
- Подписать приказ⁚ приказ подписывается руководителем организации и должностными лицами, ответственными за его исполнение.
4. Использование бланка
Бланк заполнения приказа используется для оформления приказов по различным вопросам деятельности организации, таким как⁚
- Прием и увольнение сотрудников
- Назначение на должности и перемещение
- Предоставление отпусков
- Поощрения и взыскания
- Организационные изменения и т.д.
Правильное заполнение бланка заполнения приказа обеспечивает юридическую силу документа, его соответствие законодательным требованиям и удобство использования.