Инвентарная карточка, это первичный учетный документ, который содержит подробную информацию об объекте основных средств. Данные из карточки используются для учета наличия и движения основных средств, а также для расчета амортизации.
Структура инвентарной карточки
Инвентарная карточка состоит из следующих разделов⁚
1. Заголовочная часть
В этом разделе указываются общие сведения об объекте основных средств⁚ наименование, инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию и т.д.
2. Раздел 1. Сведения об объекте учета
В этом разделе указываются технические характеристики объекта основных средств⁚ модель, марка, производитель и т.д.
3. Раздел 2. Учет движения объекта
В этом разделе отражаются все перемещения объекта основных средств⁚ передача в эксплуатацию, списание и т.д.
4. Раздел 3. Учет ремонта объекта
В этом разделе указываються сведения о проведенных ремонтах объекта основных средств⁚ дата ремонта, вид ремонта и т.д.
5. Раздел 4. Учет модернизации и реконструкции объекта
В этом разделе указываются сведения о проведенной модернизации или реконструкции объекта основных средств⁚ дата проведения, стоимость работ и т.д.
Порядок заполнения инвентарной карточки
Инвентарная карточка заполняется на каждый объект основных средств, принятый к бухгалтерскому учету. Заполнение карточки осуществляется на основании первичных документов (акт приема-передачи, акт ввода в эксплуатацию и т.д.).
Ответственным за заполнение инвентарной карточки является лицо, ответственное за ведение учета основных средств. Карточка заполняется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии организации.
Пример заполнения инвентарной карточки
Пример заполнения инвентарной карточки для автомобиля представлен ниже⁚
Заголовочная часть
- Наименование объекта⁚ легковой автомобиль
- Инвентарный номер⁚ 001
- Дата ввода в эксплуатацию⁚ 01.01.2023
Раздел 1. Сведения об объекте учета
- Марка⁚ Toyota
- Модель⁚ Camry
- Государственный регистрационный номер⁚ А123ВВ123
- Год выпуска⁚ 2022
- Цвет⁚ белый
Раздел 2. Учет движения объекта
- Дата передачи в эксплуатацию⁚ 01.01.2023
- Дата списания⁚ —
Раздел 3. Учет ремонта объекта
- Дата ремонта⁚ —
- Вид ремонта⁚ —
Раздел 4. Учет модернизации и реконструкции объекта
- Дата проведения⁚ —
- Стоимость работ⁚ —
Подпись ответственного лица⁚ _________________________
Дата заполнения⁚ 01.01.2023