«Опись документов: образец заполнения»

Как заполнить опись⁚ образец заполнения

Опись — это документ, который содержит перечень находящихся в деле документов. Она необходима для учета и контроля сохранности документов, а также для обеспечения их поиска.

Правила заполнения описи

Опись составляется на отдельный лист или листы и включается в дело. Она оформляется в виде таблицы, в которую вносятся следующие сведения⁚

Порядковый номер документа
Наименование документа
Дата документа
Количество листов в документе
Подпись лица, составившего опись

Образец заполнения описи

| Порядковый номер | Наименование документа | Дата документа | Количество листов | Подпись |
|—|—|—|—|—|
| 1 | Приказ о назначении на должность | 01.01.2023 | 1 | Иванов И.И. |
| 2 | Должностная инструкция | 05.01.2023 | 2 | Петров П.П. |
| 3 | Трудовой договор | 10.01.2023 | 3 | Сидоров С.С. |
| 4 | Свидетельство о регистрации ИП | 15.01.2023 | 1 | Васильев В.В. |
| 5 | Банковская выписка | 20.01.2023 | 10 | Кузнецов К.К. |

Важные замечания

Опись должна быть составлена аккуратно и разборчиво.
Все документы, включенные в опись, должны быть пронумерованы по порядку.
В описи должны быть указаны все обязательные реквизиты документов.
Опись должна быть подписана лицом, составившим ее.
Опись должна быть утверждена руководителем организации.

Опись бланк образец заполнения Опись — важный документ, используемый для учета имущества, ценностей и документов. Узнайте, как правильно заполнить опись и в каких ситуациях она применяется....
Опись приказов: образец заполнения Узнайте, как правильно составить опись приказов, чтобы систематизировать и упростить поиск нужных документов. Пошаговая инструкция и образец заполнения....
Опись вложения: образец для заполнения «Опись вложения — документ, защищающий отправителя при пересылке ценных предметов. Узнайте, когда она необходима и как ее правильно заполнить.»...
Опись вложения: бланк, образец заполнения и полное руководство Опись вложения - официальный документ, подтверждающий содержимое почтового отправления с объявленной ценностью. Узнайте, зачем она нужна и как ее заполнить....
Опись документов: подробная инструкция для заполнения «Опись документов — юридический документ, содержащий перечень документов, прилагаемых к заявлению или иному документу. Она служит для обеспечения сохранности и учета документов, подтверждающих возникновение, изменение или прекращение...
Проформа-инвойс: что это, как заполнить и образец «Проформа-инвойс — это предварительный счет, предоставляющий информацию о товаре, цене, условиях оплаты и доставки. Он не является окончательным счетом и используется для принятия решений о покупке.»...
Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов (форма 0504087) Инвентаризация - обязательная процедура для организаций, позволяющая проверить наличие имущества и обязательств, а также их соответствие данным бухгалтерского учета....
Опись вложения Опись вложения - ваш надежный помощник в защите содержимого почтовых отправлений. Узнайте, как она поможет вам в случае потери или повреждения....
Архивная опись документов Архивная опись - незаменимый помощник в поиске нужных документов. Она систематизирует и облегчает доступ к историческим свидетельствам....
Опись вложения в почтовое отправление Опись вложения в почтовое отправление (форма 107) — это документ, который составляется при отправке ценных вещей или документов. В нем указываются сведения об отправителе, получателе, содержимом отправления и...
Инвентаризационная опись нематериальных активов «Узнайте, как правильно заполнить форму ИНВ-1а для инвентаризации нематериальных активов. Пошаговая инструкция и образец заполнения.»...
Опись документов, представляемых в суд «Узнайте, как правильно заполнить опись документов для подачи в суд. Скачайте образец и воспользуйтесь пошаговой инструкцией.»...