Книга учета бланков⁚ подробное руководство по заполнению
Цель
Книга учета бланков ‒ это важный документ, который позволяет организациям отслеживать движение бланков строгой отчетности (БСО). Она обеспечивает контроль над их выдачей, хранением и использованием.
Форма и содержание
Книга учета бланков утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н и имеет форму ОКУД 0504045. Она состоит из следующих разделов⁚
— Титульный лист
— Регистрационный журнал
— Журнал учета бланков
Порядок заполнения
Титульный лист
На титульном листе указываются⁚
— Наименование организации
— Период использования
— Должность и ФИО ответственного лица
Регистрационный журнал
Регистрационный журнал содержит данные о полученных и выданных бланках⁚
— Дата поступления или выдачи
— Номер и серия бланка
— Количество бланков
— Основание поступления или выдачи
— Подпись ответственного лица
Журнал учета бланков
Журнал учета бланков отражает движение бланков в организации⁚
— Номер и серия бланка
— Дата поступления
— Количество поступивших бланков
— Дата выдачи
— Количество выданных бланков
— Остаток бланков на конец дня
Ответственное лицо
За заполнение и ведение книги учета бланков отвечает материально-ответственное лицо, назначенное приказом руководителя организации.
Хранение
Книга учета бланков должна храниться в сейфе или другом надежном месте в течение 5 лет после внесения последней записи.
Преимущества использования книги учета бланков
— Обеспечивает контроль за перемещением бланков
— Помогает предотвращать утерю и хищение бланков
— Упрощает инвентаризацию бланков
— Снижает риск ошибок при выдаче и получении бланков