Книга учета имущества⁚ подробная инструкция по заполнению
Книга учета имущества является важным документом‚ в котором регистрируется все имущество‚ принадлежащее организации или предприятию; Ведение книги учета имущества обязательно для всех организаций и предпринимателей‚ осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации.
Цели и задачи книги учета имущества
Книга учета имущества выполняет следующие цели и задачи⁚
- Учет и контроль за наличием и движением имущества
- Обеспечение сохранности и эффективного использования имущества
- Предотвращение хищений и нецелевого использования имущества
- Формирование достоверной отчетности о состоянии имущества
Порядок заполнения книги учета имущества
Книга учета имущества заполняется уполномоченным лицом (как правило‚ бухгалтером или завхозом) на основании первичных документов‚ подтверждающих факт поступления или выбытия имущества.
Для заполнения книги учета имущества необходимо⁚
1. Зарегистрировать книгу учета имущества в установленном порядке.
2. Присвоить книге учетный номер.
3. На титульном листе указать⁚
- Название организации или предприятия
- Период‚ за который ведется книга учета имущества
- Фамилию‚ имя‚ отчество и должность лица‚ ответственного за ведение книги
4. Графы книги учета имущества⁚
- Порядковый номер записи
- Дата поступления или выбытия имущества
- Номер и дата приходного или расходного документа
- Наименование имущества
- Количество и единица измерения
- Стоимость имущества
- Отметка об ответственном лице
- Примечания
Образец заполнения книги учета имущества
Ниже представлен образец заполнения книги учета имущества⁚
| Порядковый номер | Дата поступления | Номер и дата | Наименование имущества | Количество | Единица измерения | Стоимость | Ответственное лицо | Примечания |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.01.2023 | ПР-1/23 от 01.01.2023 | Стол письменный | 1 | шт. | 10 000 | Иванов И.И. | В исправном состоянии |
| 2 | 05.01.2023 | Р-2/23 от 05.01.2023 | Компьютер | 1 | шт. | 20 000 | Петров П.П. | В исправном состоянии |
| 3 | 10.01.2023 | ПР-3/23 от 10.01.2023 | Кресло офисное | 2 | шт. | 5 000 | Сидоров С.С. | В исправном состоянии |
Хранение книги учета имущества
Книга учета имущества должна храниться в течение установленного периода времени (как правило‚ 5 лет). По истечении этого периода книга учета имущества подлежит уничтожению в установленном порядке.
Книга учета имущества является важным документом‚ обеспечивающим контроль за наличием и движением имущества организации или предприятия. Правильное ведение книги учета имущества позволяет предотвратить хищения и нецелевое использование имущества‚ а также формировать достоверную отчетность о состоянии имущества.