Бланки строгой отчетности (БСО) ౼ это документы, которые подтверждают факт совершения операции и являются первичными учетными документами. Для учета БСО организации обязаны вести книгу учета бланков строгой отчетности по форме 0504045.
Этапы заполнения формы 0504045
1. Общая информация
- Заполните поля «Наименование организации», «ИНН», «КПП», «ОГРН».
- Укажите период ведения книги учета (начало и конец).
2. Приходная часть
- Заполните таблицу «Приход» в хронологическом порядке.
- В графе «Дата/Число» укажите дату поступления БСО.
- В графе «Дата/Месяц» укажите месяц поступления БСО.
- В графе «Дата/Год» укажите год поступления БСО.
- В графе «От кого получено» укажите название организации или физического лица, от которого получены БСО.
- В графе «Основание» укажите номер и дату документа, на основании которого получены БСО (например, договор, счет-фактура).
- В графе «Серия» укажите серию БСО.
- В графе «Номера с» и «по» укажите диапазон номеров БСО, полученных по данной серии.
- В графе «Количество» укажите количество полученных БСО.
3. Расходная часть
- Заполните таблицу «Расход» в хронологическом порядке.
- В графе «Дата/Число» укажите дату выдачи БСО.
- В графе «Дата/Месяц» укажите месяц выдачи БСО.
- В графе «Дата/Год» укажите год выдачи БСО.
- В графе «Кому отпущено» укажите название организации или физического лица, которому выданы БСО.
- В графе «Основание» укажите номер и дату документа, на основании которого выданы БСО (например, договор, квитанция).
- В графе «Серия» укажите серию БСО.
- В графе «Номера с» и «по» укажите диапазон номеров БСО, выданных по данной серии.
- В графе «Количество» укажите количество выданных БСО.
4. Остаток
- В графе «Остаток на конец дня» укажите количество БСО, которые остались на конец каждого дня.
5. Заверение формы
- После заполнения всех разделов книгу учета подпишите и поставьте печать организации.
Хранение формы 0504045
Книга учета бланков строгой отчетности должна храниться в течение 5 лет после внесения в нее последней записи.