Командировочный лист⁚ образец заполнения
Командировочный лист является важным документом, который подтверждает направление сотрудника в командировку. Правильное заполнение командировочного листа имеет большое значение для бухгалтерского учета расходов на командировку, а также для подтверждения обоснованности этих расходов при проверках.
Обязательность заполнения
С 2015 года командировочные листы перестали быть обязательными документами. Однако работодатель вправе установить в локальном нормативном акте обязательность их оформления.
Форма командировочного листа
Работодатель может использовать как унифицированную форму Т-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, так и разработать собственную форму командировочного листа.
Заполнение командировочного листа
Лицевая сторона
- Наименование организации (полное или сокращенное)
- Код ОКПО
- Фамилия, имя, отчество командируемого работника
- Табельный номер
- Должность и структурное подразделение
- Место командирования
- Цель командирования
- Срок командирования (количество календарных дней)
- Период поездки (даты начала и окончания)
- Паспортные данные работника
- Подпись руководителя организации
Оборотная сторона
- Отметки о выбытии из организации и прибытии в место командирования
- Отметки о выбытии из места командирования и прибытии в организацию
Правила заполнения
- Командировочный лист заполняется в двух экземплярах⁚ один экземпляр выдается работнику, а второй остается в организации.
- Все графы заполняются четко и разборчиво.
- Исправления в командировочном листе не допускаются.
- Командировочный лист подписывается руководителем организации.
- Отметки о выбытии и прибытии заверяются подписью и печатью соответствующей организации.
Образец заполнения командировочного листа
[Изображение образца заполненного командировочного листа]
Хранение командировочных листов
Командировочные листы должны храниться в организации в течение пяти лет со дня окончания командировки.
Правильное заполнение командировочного листа является важным условием для бухгалтерского учета командировочных расходов и подтверждения их обоснованности. Работодатель может использовать как унифицированную форму Т-10, так и разработать собственную форму, установив требования к заполнению в локальном нормативном акте.