Личная карточка сотрудника является важным документом, в котором отражаются основные сведения о работнике, его трудовой деятельности, образовании и других данных․
Шапка документа
В верхней части карточки указывается⁚
- Наименование организации;
- Код ОКПО;
- Дата заполнения;
- Табельный номер работника;
- ИНН;
- СНИЛС․
Раздел 1․ Общие сведения
В этом разделе указываются следующие данные работника⁚
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Гражданство;
- Образование (наименование учебного заведения, специальность, квалификация);
- Семейное положение․
Раздел 2․ Паспортные данные
В этом разделе указываются данные паспорта работника⁚
- Серия и номер;
- Кем и когда выдан;
- Место регистрации;
- Место фактического проживания․
Раздел 3․ Воинский учет
В этом разделе указываются данные о воинском учете работника, если он подлежит ему⁚
- Категория годности к военной службе;
- Воинское звание;
- Военно-учетная специальность․
Раздел 4․ Трудовая деятельность
В этом разделе указываются сведения о трудовой деятельности работника⁚
- Даты приема на работу и увольнения;
- Должности, на которые принимался работник;
- Наименования структурных подразделений;
- Причины увольнения․
Раздел 5․ Отпуска
В этом разделе указываются сведения об отпусках работника⁚
- Даты начала и окончания отпуска;
- Количество дней отпуска;
- Вид отпуска;
- Основание предоставления отпуска․
Раздел 6․ Повышение квалификации и переподготовка
В этом разделе указываются сведения о повышении квалификации и переподготовке работника⁚
- Наименование учебного заведения;
- Специальность, по которой проходила переподготовка;
- Даты начала и окончания обучения․
Раздел 7․ Награды и поощрения
В этом разделе указываются сведения о наградах и поощрениях работника⁚
- Вид награды или поощрения;
- Дата награждения или поощрения;
- Основание награждения или поощрения․
Раздел 8․ Дисциплинарные взыскания
В этом разделе указываются сведения о дисциплинарных взысканиях, наложенных на работника⁚
- Вид дисциплинарного взыскания;
- Дата наложения дисциплинарного взыскания;
- Основание наложения дисциплинарного взыскания․
Раздел 9․ Социальное обеспечение
В этом разделе указываются сведения о социальном обеспечении работника⁚
- Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- Номер полиса обязательного медицинского страхования․
Раздел 10․ Дополнительные сведения
В этом разделе указываются дополнительные сведения о работнике, которые не вошли в другие разделы⁚
- Номер телефона;
- Адрес электронной почты;
- Данные о близких родственниках․
Подпись работника и дата заполнения
Внизу карточки работника ставится его подпись и дата заполнения․