Акт ответственного хранения является важным юридическим документом‚ который удостоверяет передачу материальных ценностей на хранение от одной стороны (поклажедателя) другой стороне (хранителю)․ Правильное заполнение акта гарантирует юридическую защиту прав и интересов обеих сторон․
Порядок заполнения акта
Акт ответственного хранения составляется в двух экземплярах‚ по одному для каждой из сторон․ Документ должен содержать следующую информацию⁚
- Название документа⁚ Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение․
- Дата и место составления⁚ Указываются дата и место подписания акта․
- Наименование сторон⁚ Указываются полные наименования поклажедателя и хранителя‚ их юридические адреса и контактные данные․
- Предмет акта⁚ Перечисляются материальные ценности‚ передаваемые на хранение․ Указывается наименование‚ количество‚ единицы измерения‚ индивидуальные признаки (если имеются)․
- Срок хранения⁚ Указывается период‚ на который материальные ценности передаются на хранение․
- Условия хранения⁚ Описываются условия‚ в которых хранитель обязуется хранить материальные ценности (температура‚ влажность‚ освещение и т․д․)․
- Права и обязанности сторон⁚ Перечисляются права и обязанности поклажедателя и хранителя в отношении переданных на хранение материальных ценностей․
- Подписи сторон⁚ Акт подписывается уполномоченными представителями поклажедателя и хранителя․
Дополнения к акту
В дополнение к основным реквизитам в акт ответственного хранения могут быть включены следующие сведения⁚
- Стоимость материальных ценностей⁚ Указывается стоимость переданных на хранение ценностей․
- Ответственность сторон⁚ Описывается ответственность сторон за сохранность материальных ценностей․
- Особые условия⁚ Указываются любые особые условия‚ относящиеся к хранению материальных ценностей․
Образец заполнения акта
Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение
Дата⁚ 2023-03-08
Место⁚ г․ Москва
Поклажедатель⁚ Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»‚ зарегистрированное по адресу⁚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 10‚ ИНН 1234567890․
Хранитель⁚ ООО «Бета»‚ зарегистрированное по адресу⁚ г․ Москва‚ ул․ Пушкина‚ д․ 12‚ ИНН 9876543210․
Предмет акта⁚
| Наименование | Количество | Ед․ изм․ | Индивидуальные признаки |
|—|—|—|—|
| Компьютеры | 10 | шт․ | Серийные номера⁚ 123456‚ 234567 и т․д․ |
| Принтеры | 5 | шт․ | Марка⁚ HP LaserJet‚ модель⁚ 1210 |
| Мониторы | 15 | шт․ | Диагональ⁚ 24 дюйма‚ разрешение⁚ Full HD |
Срок хранения⁚ 12 месяцев․
Условия хранения⁚
- Температура⁚ +15-25°С․
- Влажность⁚ 40-60%․
- Освещение⁚ естественное‚ искусственное․
Права и обязанности сторон⁚
- Поклажедатель имеет право проверять условия хранения материальных ценностей и требовать их возврата в любое время․
- Хранитель обязан хранить материальные ценности в надлежащих условиях и нести ответственность за их сохранность․
Подписи сторон⁚
Поклажедатель⁚ __________________ / Иванов И․И․/
Хранитель⁚ __________________ / Петров П․П․/