Оглавление
— [Структура книги протоколов](#структура-книги-протоколов)
— [Правила заполнения](#правила-заполнения)
— [Образец заполнения](#образец-заполнения)
Книга протоколов является важным деловым документом, который используется для фиксации решений, принятых на собраниях, заседаниях и других мероприятиях. Она обеспечивает официальное и полное документирование хода и результатов собрания. Правильное заполнение книги протоколов имеет большое значение для юридической и исторической значимости принимаемых решений.
Структура книги протоколов
Книга протоколов обычно состоит из следующих разделов⁚
— Титульный лист⁚ содержит название организации, название книги, период ее ведения.
— Оглавление⁚ включает перечень протоколов, указание их номеров и дат составления.
— Протоколы⁚ содержат записи о каждом проведенном собрании или заседании.
Правила заполнения
При заполнении книги протоколов необходимо соблюдать следующие правила⁚
— Хранение⁚ книга протоколов должна храниться в надежном и легкодоступном месте.
— Нумерация протоколов⁚ протоколам следует присваивать порядковые номера, дата их составления.
— Подтверждение полномочий⁚ в протоколах должны быть указаны должности и полномочия участников собрания или заседания.
— Фиксация хода обсуждения⁚ протокол должен отражать ход обсуждения вопросов повестки дня, выступления участников, принятые решения и голосования.
— Оформление⁚ протокол должен быть составлен на официальном бланке, содержать подписи председателя и секретаря.
Образец заполнения
Титульный лист⁚
Наименование организации⁚ ООО «Пример»
Название книги⁚ Книга протоколов общих собраний участников
Период ведения⁚ 01.01.2023 ⸺ 31.12.2023
Оглавление⁚
№ п/п | Номер протокола | Дата | Тема собрания |
——- | ————— | —- | ———— |
1 | 1 | 20.01.2023 | Утверждение годового отчета |
2 | 2 | 10.03.2023 | Изменение устава |
3 | 3 | 25.05.2023 | Выборы нового директора |
Протокол № 1
Общее собрание участников ООО «Пример»
Дата⁚ 20.01.2023
Место проведения⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Присутствовали⁚
— Иванов И.И. ⏤ Генеральный директор
— Петров П.П. ⸺ Участник общества
— Сидорова С.С. ⏤ Участник общества
Повестка дня⁚
1. Утверждение годового отчета
2. Распределение прибыли
3. Разное
Председатель⁚ Иванов И.И.
Секретарь⁚ Петров П.П.
Ход обсуждения⁚
Вопрос 1. Утверждение годового отчета
Генеральный директор Иванов И.И. представил участникам собрания годовой отчет за 2022 год. Участники обсудили отчет и единогласно проголосовали за его утверждение.
Вопрос 2. Распределение прибыли
Участники обсудили распределение прибыли за 2022 год. Было принято решение распределить 70% прибыли между участниками, а 30% направить на развитие общества.
Вопрос 3. Разное
В разделе «Разное» участники обсудили текущую деятельность общества и приняли ряд решений.
Принятые решения⁚
1. Утвердить годовой отчет за 2022 год.
2. Распределить прибыль за 2022 год в соотношении 70% участникам, 30% на развитие общества.
3. Провести внеочередное собрание участников 10 марта 2023 года для обсуждения изменения устава.
Подписи⁚
Председатель⁚ Иванов И.И.
Секретарь⁚ Петров П.П.
Книга протоколов является важным инструментом для обеспечения прозрачности и документирования решений, принимаемых на собраниях и заседаниях. Правильное заполнение книги протоколов в соответствии с установленными правилами позволяет обеспечить достоверность и юридическую силу принятых решений.