I. Адресная часть
В правом верхнем углу указывается⁚
- наименование адресата (должность, Ф.И.О.)
- наименование организации-адресата
- почтовый адрес
II. Вводная часть
Начинается с краткого обращения⁚
- «Уважаемый/ая [Ф.И.О. адресата]!»
Затем следует основная часть, в которой⁚
- указывается цель запроса (например, «Просим предоставить информацию…»)
- кратко излагается суть запроса (например, «о деятельности вашей организации за последний год»)
III. Основная часть
В основной части приводятся конкретные вопросы, на которые требуеться получить ответы. Вопросы должны быть четко сформулированы и недвусмысленны.
IV. Сведения о заявителе
В конце запроса указывается⁚
- наименование организации-заявителя
- адрес организации-заявителя
- контактные данные (телефон, e-mail)
- должность и Ф.И.О. лица, подписавшего запрос
- подпись
Образец заполнения⁚
Адресат⁚
Руководителю ООО «Альфа»
Иванову Ивану Ивановичу
ул. Центральная, д. 15, г. Москва, 123456
Вводная часть⁚
Уважаемый Иван Иванович!
Просим Вас предоставить информацию о деятельности ООО «Альфа» за последний год.
Основная часть⁚
Просим Вас ответить на следующие вопросы⁚
1. Каковы основные направления деятельности ООО «Альфа»?
2. Какова численность сотрудников ООО «Альфа»?
3. Каков объем выручки ООО «Альфа» за последний год?
Сведения о заявителе⁚
ООО «Бета»
ул. Мира, д. 20, г. Санкт-Петербург, 789123
тел.⁚ +7 (999) 123-45-67
e-mail⁚ info@beta.ru
Подпись⁚
Генеральный директор ООО «Бета»
Петров Петр Петрович