Штатное расписание сотрудников⁚ образец заполнения
Штатное расписание – важный документ‚ содержащий информацию о структуре организации‚ штатных единицах и условиях оплаты труда сотрудников. Его обязательное составление предусмотрено Трудовым кодексом РФ и является основой для планирования кадрового состава‚ расчета заработной платы и ведения бухгалтерского учета.
Форма и структура штатного расписания
Унифицированная форма штатного расписания‚ утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1‚ с 2013 года носит рекомендательный характер. Организация может разработать собственную форму‚ но она должна содержать обязательные сведения‚ установленные законодательством⁚
— Наименование организации
— Дата утверждения
— Период действия
— Код по ОКПО
— Сведения о структурных подразделениях (если имеются)
— Наименования должностей (специальностей‚ профессий)‚ квалификационные уровни‚ разряды
— Количество штатных единиц по каждой должности
— Должностные оклады и надбавки
— Повышающие коэффициенты и стимулирующие выплаты (при наличии)
— Примечания (информация о совмещении должностей‚ временном исполнении обязанностей и т.д.)
Образец заполнения штатного расписания
ООО «Альфа»
Штатное расписание
на 2024 год
Утверждено приказом генерального директора от 01.01.2024 № 1
Код по ОКПО⁚ 00123456
| № п/п | Наименование структурного подразделения | Наименование должности | Квалификационный уровень | Количество штатных единиц | Должностной оклад (руб.) | Надбавки (руб.) | Примечания |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Отдел управления | Генеральный директор | | 1 | 100 000 | | |
| 2 | Отдел продаж | Менеджер по продажам | | 5 | 50 000 | 10 000 | |
| 3 | Отдел бухгалтерии | Бухгалтер | | 4 | 40 000 | 5 000 | |
| 4 | Отдел логистики | Менеджер по логистике | | 3 | 35 000 | 7 000 | |
| 5 | Отдел IT | Системный администратор | | 2 | 25 000 | 3 000 | |
— Количество штатных единиц⁚ 15
— Фонд заработной платы⁚ 395 000 рублей
Порядок утверждения и внесения изменений
Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. При внесении изменений также издается приказ‚ в котором указываются причины изменений и дата их вступления в силу. Изменения вносятся на основании документов‚ подтверждающих изменение организационной структуры‚ штатной численности или условий оплаты труда.
Значение штатного расписания
Штатное расписание является важным инструментом управления персоналом и основой для ведения кадрового делопроизводства. Оно позволяет⁚
— Определить структуру и штатную численность организации
— Установить условия оплаты труда сотрудников
— Планировать фонд заработной платы
— Соответствовать требованиям трудового законодательства и предоставлять информацию в контролирующие органы
Регулярное обновление и корректировка штатного расписания – необходимое условие эффективного управления персоналом и соблюдения трудового права.