Унифицированная форма 3⁚ образец заполнения
Унифицированная форма 3‚ также известная как Штатное расписание‚ является официальным документом‚ используемым организациями для представления информации о своей структуре‚ штатном составе и численности сотрудников. Ниже приведен подробный образец заполнения формы 3‚ чтобы помочь организациям правильно подготовить этот документ⁚
Шапка документа
- Название организации
- Код ОКПО
- Номер документа и дата составления
Раздел 1⁚ Общие сведения
- Период действия штатного расписания (например‚ с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года)
- Общая численность сотрудников по штатному расписанию
Раздел 2⁚ Таблица должностей и подразделений
| Наименование подразделения | Код подразделения | Наименование должности | Код должности | Количество единиц | Оклад | Доплаты |
|—|—|—|—|—|—|—|
| Руководство | 01 | Директор | 1001 | 1 | 150 000 | 20 000 |
| Бухгалтерия | 02 | Главный бухгалтер | 1002 | 1 | 120 000 | 15 000 |
| Отдел продаж | 03 | Менеджер по продажам | 1003 | 3 | 100 000 | 10 000 |
| Отдел маркетинга | 04 | Маркетолог | 1004 | 2 | 90 000 | 5 000 |
Примечания⁚
- Для каждого подразделения присваивается уникальный код.
- Для каждой должности присваивается уникальный код.
- Количество единиц указывает на количество сотрудников‚ занимающих данную должность в подразделении.
- Оклад указывает на фиксированную заработную плату сотрудника‚ занимающего данную должность.
- Доплаты указывают на любые дополнительные выплаты‚ такие как премии или надбавки‚ которые сотрудник может получать в дополнение к окладу.
Раздел 3⁚ Утверждение и подписи
- Подпись руководителя организации
- Подпись главного бухгалтера (при наличии)
- Печать организации (при наличии)
Примечание⁚
- Унифицированная форма 3 должна храниться в организации в течение установленного срока.
- Любые изменения в штатном расписании должны быть оформлены приказом руководителя и внесены в документ.