«Опись оригиналов документов: порядок заполнения»

Опись оригиналов документов образец заполнения

Опись оригиналов документов это официальный документ‚ составляемый для подтверждения наличия‚ количества и состояния оригинальных документов. Опись используется в различных ситуациях‚ таких как передача документов‚ отправка по почте‚ хранение в архиве или уничтожение.

Содержание описи оригиналов документов

Опись оригиналов документов должна содержать следующую информацию⁚

Номер описи
Дата составления описи
Наименование организации или учреждения‚ составляющего опись
Наименование подразделения‚ составившего опись (при необходимости)
Перечень оригинальных документов с указанием⁚
Наименования документа
Даты документа
Количества листов в документе
Состояния документа (оригинал‚ копия)
Номера дела‚ в котором хранится документ (при необходимости)
Подпись лица‚ составившего опись
Должность лица‚ составившего опись
Печать организации или учреждения (при необходимости)

Порядок заполнения описи оригиналов документов

Опись оригиналов документов заполняется в соответствии с приведёнными ниже правилами⁚

1. Опись заполняется на бумаге формата A4.
2. Опись составляеться в двух экземплярах⁚ один экземпляр передаётся получателю документов‚ а второй остаётся у составителя описи.
3. Опись заполняется разборчивым почерком или с использованием печатных средств.
4. В описи не допускаются исправления и подчистки. При обнаружении ошибок следует составить новую опись.
5. Опись подписывается лицом‚ составившим опись‚ и заверяется печатью организации или учреждения (при необходимости).

Образец заполнения описи оригиналов документов

Опись оригиналов документов № 1

Дата составления⁚ 01.01.2023

Организация⁚ ООО «Рога и копыта»

Подразделение⁚ Бухгалтерия

Перечень оригиналов документов⁚

| № п/п | Наименование документа | Дата документа | Количество листов | Состояние документа | Номер дела |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Договор поставки № 123 | 01.01.2023 | 10 | Оригинал | 1 |
| 2 | Акт приёмки-передачи № 456 | 02.01.2023 | 5 | Оригинал | 2 |
| 3 | Счёт-фактура № 789 | 03.01.2023 | 2 | Оригинал | 3 |

Составил⁚ Иванов И.И;

Должность⁚ Бухгалтер

Печать⁚ ООО «Рога и копыта

Акт приема-передачи оригиналов документов юристу «Официальный документ, подтверждающий передачу оригиналов документов от клиента юристу для оказания юридической помощи. Гарантия сохранности и конфиденциальности ваших документов.»...
Опись документов: подробная инструкция для заполнения «Опись документов — юридический документ, содержащий перечень документов, прилагаемых к заявлению или иному документу. Она служит для обеспечения сохранности и учета документов, подтверждающих возникновение, изменение или прекращение...
Опись документов постоянного хранения «Опись документов постоянного хранения — систематизированный перечень, обеспечивающий учет и оперативный поиск дел в архиве. Унифицирует описание документов, контролирует их сохранность и упрощает поиск.»...
Архивная опись документов Архивная опись - незаменимый помощник в поиске нужных документов. Она систематизирует и облегчает доступ к историческим свидетельствам....
Опись документов, представляемых в суд «Узнайте, как правильно заполнить опись документов для подачи в суд. Скачайте образец и воспользуйтесь пошаговой инструкцией.»...
Опись бланк образец заполнения Опись — важный документ, используемый для учета имущества, ценностей и документов. Узнайте, как правильно заполнить опись и в каких ситуациях она применяется....
Опись вложения: образец для заполнения «Опись вложения — документ, защищающий отправителя при пересылке ценных предметов. Узнайте, когда она необходима и как ее правильно заполнить.»...
Опись вложения: бланк, образец заполнения и полное руководство Опись вложения - официальный документ, подтверждающий содержимое почтового отправления с объявленной ценностью. Узнайте, зачем она нужна и как ее заполнить....
Как заполнить опись: образец заполнения «Опись — важный документ для учета и контроля сохранности документов. Узнайте, как правильно ее заполнить, чтобы обеспечить поиск и сохранность важных бумаг.»...
Инвентаризационная опись расчетов: образец заполнения «Инвентаризация расчетов — важная процедура для выявления расхождений в учете. В статье — образец заполнения описи и пошаговая инструкция по ее проведению.»...
Заполненная инвентаризационная опись: образец заполнения Инвентаризационная опись - важный документ для учета имущества и обязательств организации. Узнайте, как ее заполнить правильно, и скачайте образец....
Инвентаризационная опись: образец заполнения «Инвентаризационная опись — важный документ, отражающий наличие имущества. Узнайте о видах описей и правилах их заполнения.»...