Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает порядок заполнения журналов, используемых в организации для учета и контроля различных видов деятельности и операций.
2. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации.
3. Ответственность за надлежащее ведение журналов возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя организации.
Порядок заполнения журналов
1. Журналы должны заполняться своевременно, аккуратно и разборчиво.
2. Записи в журналах должны производиться хронологически, без пропусков и помарок. Если допущена ошибка, ее следует аккуратно зачеркнуть одной чертой и сверху написать правильный вариант;
3. В журналах не допускается делать подчистки, дописки, исправления и другие изменения.
4. Журналы должны храниться в специально отведенном месте и обеспечиваться от порчи и несанкционированного доступа.
5. По истечении установленного срока хранения журналы должны быть уничтожены в установленном порядке.
Содержание журналов
Содержание журналов зависит от их назначения и определяется внутренними нормативными актами организации. Как правило, журналы содержат следующие сведения⁚
- название журнала;
- номер и дата начала ведения;
- перечень лиц, ответственных за заполнение;
- хронологический порядок записей;
- содержание записей;
- подписи лиц, ответственных за заполнение.
Контроль заполнения журналов
1. Контроль за заполнением журналов осуществляется руководителем организации или ответственным лицом.
2. Проверки заполнения журналов проводятся регулярно в соответствии с графиком, утвержденным руководителем организации.
3. По результатам проверок составляется акт, в котором указываются выявленные нарушения и принимаются меры по их устранению.