Положение о порядке заполнения трудовых книжек

«Узнайте, как правильно заполнять трудовые книжки, чтобы избежать ошибок и обеспечить сохранность важных данных о трудовой деятельности сотрудников.»

Положение о порядке заполнения трудовых книжек

Глава 1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок заполнения, учета и хранения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (далее ⏤ работодатели).
1.2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
1.3. Трудовая книжка выдается работнику при заключении трудового договора на срок более 5 дней.
1.4. Ответственность за ведение, учет и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя.

Глава 2. Порядок заполнения трудовых книжек

2.1. Записи в трудовую книжку вносятся в хронологическом порядке на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника.
2.2. Записи в трудовую книжку вносятся чернилами или пастой синего, черного или фиолетового цвета.
2.3. Исправления в трудовой книжке должны быть заверены подписью лица, вносившего исправление, и печатью работодателя.
Глава 3. Порядок учета и хранения трудовых книжек

3.1. Трудовые книжки учитываются в журнале учета движения трудовых книжек, который ведется в соответствии с установленной формой.
3.2. Трудовые книжки хранятся в металлическом шкафу, который должен быть опечатан и иметь ограниченный доступ.
3.3. Работодатель обязан выдавать работнику трудовую книжку по его требованию, в т.ч. для внесения изменений в нее.

Глава 4. Заключительные положения

4.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его принятия.
4.2. Все ранее принятые документы, противоречащие настоящему Положению, признаются недействительными.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: