«Кассовая книга: порядок оформления и заполнения»

Кассовая книга является важным документом для предприятий и организаций, ведущих расчеты наличными денежными средствами. Она позволяет контролировать поступление и выбытие наличности, а также обеспечивает соблюдение кассовой дисциплины. В данной статье рассмотрим порядок оформления и заполнения кассовой книги.

Порядок оформления кассовой книги

1. Приобретение и регистрация кассовой книги. Кассовая книга приобретается в типографии и должна быть зарегистрирована в налоговом органе по месту нахождения организации. При регистрации указываются реквизиты предприятия, количество листов в книге и присваивается регистрационный номер.
2. Нумерация и прошнуровка. Все листы кассовой книги должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последней странице книги делается запись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов, которая подписывается руководителем и главным бухгалтером.
3. Опечатывание. Кассовая книга опечатывается сургучной печатью или пломбиратором. На печати указываются инициалы и фамилия кассира.

Порядок заполнения кассовой книги

Кассовая книга состоит из двух разделов⁚

Приходный ордер. Отражает поступления наличных денежных средств в кассу предприятия.
Расходный ордер. Отражает выбытие наличных денежных средств из кассы предприятия.

В кассовой книге указываются следующие данные⁚

Дата совершения операции
Номер приходного или расходного ордера
Сумма операции
Основание операции (документ, подтверждающий поступление или выбытие наличных средств)
ФИО и подпись лица, совершившего операцию
Остаток наличных денежных средств в кассе на конец дня

При заполнении кассовой книги следует придерживаться следующих правил⁚

Все записи в кассовой книге должны быть сделаны четко и разборчиво чернилами синего или черного цвета.
Исправления в кассовой книге не допускаются. В случае ошибки необходимо сделать новую запись, аннулировав предыдущую запись.
Каждый день по окончании кассовых операций кассовая книга должна быть подсчитана и закрыта. В конце дня кассир сверяет фактическое наличие денежных средств в кассе с данными кассовой книги. Если остаток совпадает, кассир подписывает кассовую книгу и сдает ее в бухгалтерию.

Хранение кассовой книги

Кассовая книга должна храниться в надежном месте, исключающем доступ к ней посторонних лиц. Срок хранения кассовой книги составляет 5 лет.

Кассовая книга является важнейшим документом для предприятий и организаций, ведущих расчеты наличными денежными средствами. Она позволяет контролировать поступление и выбытие наличности, а также обеспечивает соблюдение кассовой дисциплины. Правильное оформление и заполнение кассовой книги является обязанностью кассира и бухгалтера предприятия. Соблюдение указанных в данной статье правил поможет избежать ошибок и нарушений при ведении кассовых операций.

Образец заполнения бумажной кассовой книги «Узнайте, как правильно заполнять кассовую книгу, чтобы вести учет наличных денег в соответствии с требованиями законодательства. Скачайте образец и получите пошаговую инструкцию.»...
Образец заполнения кассовой книги (форма КО-4) «Подробное руководство по заполнению кассовой книги по форме КО-4 с примерами и пояснениями. Узнайте, как правильно вести учет кассовых операций.»...
Заполнение кассовой книги: подробное руководство «Узнайте все о кассовой книге: ее назначении, оформлении и заполнении. Пошаговое руководство для правильного учета наличных средств в организации.»...
Образец заполнения заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) Образец заявления о регистрации ККТ Титульный лист | Поле | Данные | |—|—| | Наименование налогового органа (полное и сокращенное) | [Указать полное и сокращенное наименование налогового органа]...
Порядок заполнения налоговой книги «Узнайте, как правильно заполнять налоговую книгу в соответствии с требованиями ФНС. Пошаговая инструкция и полезные советы помогут вам избежать ошибок и сэкономить время.»...
Порядок заполнения книги учета доходов и расходов «Узнайте, как правильно вести Книгу учета доходов и расходов для организаций и ИП на УСН. Пошаговая инструкция и полезные советы.»...
Порядок заполнения книги формы 10 «Книга формы 10 содержит персональные данные и сведения о воинской обязанности граждан. Правильное заполнение этой книги имеет большое значение для достоверности и актуальности данных воинского учета.»...
Порядок заполнения книги продаж НДС Узнайте все о правилах заполнения книги продаж НДС, важном налоговом документе для учета операций по реализации товаров и услуг с НДС....
Порядок заполнения книги аттестатов «Узнайте, как правильно заполнять книгу аттестатов, чтобы избежать ошибок и обеспечить точность учета выданных документов об образовании. Пошаговое руководство с требованиями и рекомендациями.»...
Порядок заполнения книги учета доходов и расходов формы 38 «Узнайте все о книге формы 38, ее важности, порядке заполнения и способах защиты от претензий налоговых органов. Необходимый инструмент для предпринимателей, использующих УСН.»...
Социальные вычеты: виды, порядок оформления, образцы заполнения декларации 3-НДФЛ «Социальные вычеты — это возможность уменьшить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) на сумму расходов на обучение, лечение, лекарства, пенсионное страхование и благотворительность. Узнайте, как сэкономить на...
Налоговые вычеты: виды, условия получения и порядок оформления «Налоговый вычет — это возможность уменьшить налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Существуют разные виды вычетов, в том числе стандартный и социальный.»...