Цель
Целью данной статьи является предоставление исчерпывающей информации о порядке заполнения форм кассовых документов для организаций и индивидуальных предпринимателей.
Юридическая основа
Информацию в данной статье взята из следующих нормативно-правовых актов⁚
— Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и физическими лицами»
Заполнение кассовых документов
Кассовые документы должны заполняться в соответствии с установленными правилами, чтобы обеспечить достоверность и прозрачность кассовых операций.
Приходный кассовый ордер (форма КО-1)
— Заполняеться при поступлении наличных денег в кассу.
— Состоит из двух частей⁚ ордера и отрывной квитанции.
— Должен содержать следующие реквизиты⁚
― Наименование документа
⎯ Номер и дата документа
― Сумма внесенных денег
― Фамилия, имя, отчество вносящего лица
⎯ Паспортные данные вносящего лица
⎯ Основание внесения денег
⎯ Подписи кассира и главного бухгалтера
Расходный кассовый ордер (форма КО-2)
— Заполняется при выдаче наличных денег из кассы.
— Должен содержать следующие реквизиты⁚
⎯ Наименование документа
― Номер и дата документа
― Сумма выданных денег
⎯ Фамилия, имя, отчество получающего лица
― Паспортные данные получающего лица
― Основание выдачи денег
― Подписи кассира и главного бухгалтера
Ведение кассовой книги
Кассовая книга является обязательным документом, в котором фиксируются все кассовые операции.
— Книга должна иметь листы с нумерацией, скрепленные печатью или пломбой.
— Записи в книге должны выполняться без помарок и исправлений.
— Каждая запись должна содержать следующие реквизиты⁚
⎯ Номер и дата кассового документа
⎯ Вид кассовой операции
⎯ Сумма операции
⎯ Остаток наличных денег в кассе
Ответственные лица
Ответственность за правильное ведение кассовых операций возлагается на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Руководитель назначает кассира, который отвечает за прием, хранение, выдачу и учет наличных денег.
Последствия нарушений
Нарушение порядка ведения кассовых операций влечет за собой административную ответственность в виде штрафов.
Дополнительные рекомендации
— При заполнении кассовых документов используйте синюю или черную ручку.
— Проверяйте правильность заполнения документов перед подписанием.
— Храните кассовые документы в надежном месте в течение установленного срока.