Общие положения
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, каждый работник имеет право на оформление трудовой книжки. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Порядок заполнения трудовых книжек регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее ⏤ Правила).
Заполнение сведений о работнике
На титульном листе трудовой книжки указываются следующие сведения о работнике⁚
- Фамилия, имя, отчество (при наличии)
- Дата рождения
- Образование и специальность
- Профессия или должность
- Подпись работника
- Дата заполнения
Заполнение сведений о работе
В разделе «Сведения о работе» вносятся записи обо всех местах работы, занимаемых должностях и периодах работы. Записи вносятся в хронологическом порядке. Для каждой записи указываются следующие сведения⁚
- Порядковый номер записи
- Дата приема на работу
- Наименование организации-работодателя
- Должность (профессия)
- Дата увольнения
- Причина увольнения
- Должность, профессия или вид поручаемой работы после увольнения (при переводе в другую организацию)
- Подпись руководителя организации или уполномоченного лица
- Печать организации (при наличии)
Заполнение сведений о награждении
В разделе «Сведения о награждении» вносятся записи о награждении работника государственными наградами, наградами Правительства РФ или субъектов РФ, наградами за профессиональные достижения, благодарностями и другими формами поощрения. Для каждой записи указываются следующие сведения⁚
- Порядковый номер записи
- Дата награждения
- Наименование награды
- Наименование организации, наградившей работника
- Подпись руководителя организации или уполномоченного лица
- Печать организации (при наличии)
Заполнение сведений о вкладыше
Если в трудовой книжке закончилось место для внесения записей, в нее вкладывается вкладыш. Вкладыш оформляется на основании титульного листа трудовой книжки. Вкладыш подшивается к трудовой книжке, и на первой странице трудовой книжки делается соответствующая запись.
Общие правила заполнения
Записи в трудовой книжке должны быть сделаны четко и разборчиво чернилами или шариковой ручкой. Использование сокращений не допускается. Исправления в трудовой книжке должны быть заверены подписью руководителя организации или уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).
Записи в трудовой книжке должны производиться на основании соответствующих приказов (распоряжений) работодателя. Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения.
Ответственность за нарушение порядка заполнения трудовых книжек
Нарушение порядка заполнения трудовых книжек влечет административную ответственность по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.