Правила заполнения форм первичных документов

«Первичные документы — основа бухгалтерского учета. От их правильного заполнения зависит достоверность учета и своевременность отчетности. Узнайте об обязательных реквизитах первичных документов и правилах их заполнения.»

Правила заполнения форм первичных документов

Первичные документы, это основа бухгалтерского учета, на основании которых формируется бухгалтерская отчетность и налоговые декларации. От правильного заполнения первичных документов зависит достоверность бухгалтерского учета и своевременность представления отчетности в контролирующие органы;

Обязательные реквизиты первичного документа

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
— наименование документа;
— дату составления документа;
— наименование организации, составившей документ;
— содержание хозяйственной операции;
— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
— личные подписи указанных лиц.

Общие правила заполнения форм первичных документов

При заполнении форм первичных документов необходимо придерживаться следующих общих правил⁚

— первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее окончания;
— все записи в первичном документе должны быть разборчивыми и четкими;
— первичный документ должен быть заполнен шариковой ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами;
— исправления в первичном документе должны быть заверены подписями лиц, составивших документ;
— свободные строки в первичном документе должны быть перечеркнуты.
Формы первичных документов
Формы первичных документов могут быть унифицированными или самостоятельно разработанными организацией. Унифицированные формы первичных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132 и обязательны для применения всеми организациями, кроме бюджетных.

Если организация использует самостоятельно разработанные формы первичных документов, то они должны соответствовать требованиям, установленным ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Ответственность за нарушение правил заполнения первичных документов
За нарушение правил заполнения первичных документов предусмотрена административная ответственность по ст. 15.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Штраф за данное нарушение для должностных лиц составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 10 000 до 20 000 рублей.

Правильное заполнение форм первичных документов имеет большое значение для бухгалтерского учета и налогообложения. Соблюдение требований законодательства при составлении первичных документов позволит избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов и обеспечить достоверность бухгалтерской отчетности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: