Правильность заполнения табеля учёта рабочего времени
Табель учёта рабочего времени, важный документ‚ который отражает фактически отработанное время каждым сотрудником и являеться основанием для начисления заработной платы․ Для его правильного заполнения необходимо соблюдать следующие правила⁚
1․ Наименование организации․ Указывается полное наименование организации‚ а также код по ОКПО․
2․ Период заполнения․ Указывается месяц и год‚ за который заполняется табель․
3․ Личные данные сотрудников․ Включают ФИО‚ табельный номер и занимаемую должность․
4․ Календарные дни месяца․ Указываются все календарные дни месяца‚ включая выходные и праздничные дни․
5․ Коды отработанного времени․ Для обозначения фактически отработанного времени используются специальные коды⁚
⎯ «Я» ⎯ явка на работу;
‒ «В» ⎯ выходной или праздничный день;
⎯ «Б» ⎯ больничный;
‒ «ОТ» ‒ отпуск;
⎯ «К» ‒ командировка и т․д․
6․ Отметки о неявках и опозданиях․ В случае неявки или опоздания в соответствующих графах делаются отметки с указанием кода и продолжительности неявки/опоздания․
7․ Суммарный учёт рабочего времени․ В конце табеля подводится итог фактически отработанных часов‚ а также часов неявки и опозданий․
8․ Подписи ответственных лиц․ Табель подписывается начальником отдела‚ в котором работают сотрудники‚ а также сотрудником кадровой службы․
Образец заполнения табеля учёта рабочего времени⁚
| Фамилия‚ имя‚ отчество | Табельный номер | Должность |
|—|—|—|| Иванов Иван Иванович | 001 | Менеджер |
| Дата | Код | Время |
|—|—|—|
| 01․02․2023 | Я | 8 |
| 02․02․2023 | Я | 8 |
| 03․02․2023 | В | 0 |
| 04․02․2023 | В | 0 |
| 05․02․2023 | Я | 8 |
| 06․02․2023 | Я | 8 |
| Дата составления | Подпись начальника отдела | Подпись сотрудника кадровой службы |
|—|—|—|
| 07․02․2023 | Иванов И․ И․ | Петрова А․ А․ |
Правильно заполненный табель учёта рабочего времени является важным документом для бухгалтерии‚ кадровой службы и трудовой инспекции․ Он позволяет контролировать соблюдение трудового распорядка и правильно начислять заработную плату сотрудникам․