Приходный кассовый ордер: что это и как заполнить

Определение

Приходный кассовый ордер (ПКО) — это первичный документ, подтверждающий факт получения денежных средств в кассу организации.

Бланк ПКО

ПКО заполняется на унифицированном бланке по форме КО-1, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Порядок заполнения

ПКО заполняется в одном экземпляре от руки или с использованием технических средств. Все записи в ПКО должны быть четкими, разборчивыми и без помарок.

Пошаговая инструкция по заполнению ПКО

1. Указать дату составления ПКО. Дата должна соответствовать дате фактического поступления денежных средств в кассу.
2. Указать номер ПКО. Номер ПКО присваиваеться в хронологическом порядке.
3. Указать наименование организации. Наименование организации указывается согласно учредительным документам.
4. Указать код ОКПО организации. Код ОКПО можно найти в уведомлении о присвоении кодов ОГРН и ОКПО.
5. Указать подразделение организации (при наличии). Подразделение указывается, если денежные средства поступили в кассу отдельного подразделения организации.
6. Указать вид операции. Вид операции может быть следующим⁚
⏤ взнос наличными в кассу организации;
⏤ оплата товаров, работ или услуг;
⏤ возврат ранее выданной ссуды;
ー получение денежных средств из банка и т.д.
7. Указать сумму поступивших денежных средств. Сумма указывается цифрами и прописью.
8. Указать фамилию, имя и отчество лица, вносящего денежные средства.
9; Указать основание поступления денежных средств. Основание указывается в соответствии с документом, на основании которого получены денежные средства.
10. Подписать ПКО. ПКО подписывают руководитель организации (или лицо, его замещающее) и главный бухгалтер.

Образец заполнения ПКО

Заполненный образец ПКО приведен ниже⁚

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

Организация⁚ ООО «Альфа»
Код ОКПО⁚ 23456789
Подразделение⁚ —

Дата⁚ 10.10.2023
Номер⁚ 1

Вид операции⁚ Взнос наличными в кассу организации

Сумма⁚ 10 000 рублей 00 копеек

Принято от⁚ Иванов Иван Иванович

Основание⁚ Оплата за товар по договору № 123 от 05.10.2023

Подписи⁚
Руководитель⁚ ___________________
Главный бухгалтер⁚ ___________________

Ответственность за неправильное заполнение ПКО

Неправильное заполнение ПКО может привести к следующим санкциям⁚

Штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей за нарушение порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1 КоАП РФ).
Штраф в размере от 20 000 до 40 000 рублей за ведение кассовых операций без применения контрольно-кассовой техники (ст. 14.5 КоАП РФ).

ПКО является важным первичным документом, подтверждающим факт поступления денежных средств в кассу организации. Правильное заполнение ПКО позволит избежать штрафов и обеспечить достоверность кассовых операций.

Приходный кассовый ордер (ПКО) — образец заполнения «Приходный кассовый ордер (ПКО) — это документ, подтверждающий поступление наличных в кассу организации. Узнайте, как правильно его заполнить и какие реквизиты он должен содержать.»...
Приходный кассовый ордер (КО-1): оформление и образец заполнения Приходный кассовый ордер (КО-1) — документ, подтверждающий поступление наличных в кассу организации. Заполняется при продаже товаров, получении денег от подотчетников и возврате средств покупателям....
Приходный ордер: порядок заполнения и образец Приходный ордер (ПКО) — документ, подтверждающий поступление денег в кассу. Узнайте порядок заполнения ПКО и его роль в бухгалтерском учете....
Расходный кассовый ордер (РКО) для ИП: форма и порядок заполнения РКО - документ, подтверждающий выдачу наличных из кассы. Обязателен для ИП при отсутствии ККТ, а для организаций - при выдаче денег подотчетным лицам....
Выручка. Приходный ордер. Образец заполнения Узнайте, как правильно заполнить приходный ордер, подтверждающий получение наличных в кассу предприятия. Образец и назначение документа....
Расходный кассовый ордер (РКО): что это, как заполнять, образец «РКО — важный кассовый документ, используемый для выдачи наличных из кассы. Узнайте, как правильно заполнять РКО, чтобы соблюдать кассовую дисциплину.»...
Форма 0310002: Расходный кассовый ордер и правила его заполнения Форма 0310002, известная как Расходный кассовый ордер, является важным документом для учета наличных выплат. Узнайте о ее структуре, содержании и значении в обеспечении точности кассовых операций....
Таможенный приходный ордер Таможенный приходный ордер — документ, подтверждающий внесение денег или ценностей в таможню. Узнайте, как правильно его заполнить, чтобы избежать проблем....
Расходный кассовый ордер: подробное руководство по заполнению Расходный кассовый ордер (РКО) - важный документ для учета выдачи наличных из кассы. Узнайте, как правильно заполнить РКО, чтобы обеспечить точность и соответствие нормам....
Порядок заполнения ПКО «Узнайте, как правильно заполнять приходный кассовый ордер (ПКО) по новой форме КО-1. Пошаговая инструкция с примерами и полезными советами.»...
Образец заполнения приходного кассового ордера (ПКО) Узнайте, как правильно заполнить приходный кассовый ордер (ПКО) и для чего он нужен. Пошаговая инструкция и образец заполнения....
Журнал регистрации ПКО: образец заполнения «Журнал регистрации ПКО — важный документ для учета приходных кассовых операций. Узнайте, как правильно его заполнять и для чего он нужен.»...