Журнал регистрации ПКО⁚ образец заполнения
Журнал регистрации ПКО (приходных кассовых ордеров) является обязательным документом для организаций, осуществляющих операции с наличными денежными средствами․ Он служит для учета и контроля приходных кассовых операций и обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета․
Форма и содержание журнала регистрации ПКО
Форма журнала регистрации ПКО утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18․08․1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»․ Журнал состоит из следующих реквизитов⁚
- Название организации
- Номер журнала
- Дата начала и окончания ведения журнала
- Подписи лиц, ответственных за ведение журнала
Порядок заполнения журнала регистрации ПКО
Журнал регистрации ПКО заполняется кассиром организации по мере поступления наличных денежных средств․ Каждому ПКО присваивается порядковый номер, который соответствует номеру записи в журнале․
В журнале указываются следующие сведения⁚
- Дата и номер ПКО
- Сумма поступивших денежных средств
- Основание поступления (например, оплата за товары или услуги, возврат излишне уплаченных сумм и т․д․)
- Подпись кассира
Правила ведения журнала регистрации ПКО
- Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации․
- Исправления в журнале не допускаются․ В случае ошибки необходимо зачеркнуть неверную запись и сделать новую․
- Журнал должен храниться в течение 5 лет после окончания года, в котором он был составлен․
Образец заполнения журнала регистрации ПКО
| Номер | Дата и номер ПКО | Сумма (руб․) | Основание поступления | Подпись кассира |
|—|—|—|—|—|
| 1 | 01․03․2023 № 1 | 10 000 | Оплата за товар | Иванов И․И․ |
| 2 | 02․03․2023 № 2 | 5 000 | Возврат излишне уплаченных сумм | Петрова П․П․ |
| 3 | 03․03․2023 № 3 | 12 000 | Оплата за услуги | Сидоров С․С․ |
Журнал регистрации ПКО является важным документом, обеспечивающим прозрачность и контроль кассовых операций․ Правильное его ведение позволяет избежать ошибок и повысить достоверность бухгалтерской отчетности организации․