Штатное расписание является важным документом, содержащим информацию о структуре организации, численности работников, их должностях и окладах. Заполняется штатное расписание по унифицированной форме Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Структура штатного расписания
Штатное расписание состоит из следующих разделов⁚
- Общие сведения
- Структурные подразделения
- Должности, профессии, специальности
- Штатная численность и фонд оплаты труда
Порядок заполнения
1. Общие сведения
В этом разделе указываются⁚
- Наименование организации
- Код ОКПО
- Номер и дата документа
- Период действия штатного расписания
2. Структурные подразделения
В этом разделе перечисляются все структурные подразделения организации с указанием их кодов.
3. Должности, профессии, специальности
В этом разделе указываются все должности, профессии и специальности, имеющиеся в организации. Для каждой должности указываются⁚
- Наименование должности
- Код должности
- Квалификационные требования
- Оклад
- Доплаты и надбавки
- Режим работы
4. Штатная численность и фонд оплаты труда
В этом разделе указываются⁚
- Общая штатная численность работников
- Штатная численность по структурным подразделениям
- Общий фонд оплаты труда
- Фонд оплаты труда по структурным подразделениям
Пример заполнения
ООО «Компания»
Штатное расписание
№ 1 от 01.01.2023
Период действия⁚ с 01.01.2023 по 31.12.2023
Общие сведения
| Наименование организации | Код ОКПО |
|—|—|| ООО «Компания» | 00000000 |
Структурные подразделения
| Код | Наименование подразделения |
|—|—|
| 01 | Администрация |
| 02 | Производственный отдел |
Должности, профессии, специальности
| Код | Наименование должности | Квалификационные требования | Оклад | Доплаты и надбавки | Режим работы |
|—|—|—|—|—|—|
| 01.01 | Директор | Высшее образование | 100 000 руб. | ─ | Полный рабочий день |
| 01.02 | Бухгалтер | Среднее профессиональное образование | 50 000 руб. | ─ | Полный рабочий день |
| 02.01 | Начальник производственного отдела | Высшее образование | 50 000 руб. | ─ | Полный рабочий день |
| 02.02 | Инженер | Среднее профессиональное образование | 40 000 руб. | ─ | Полный рабочий день |
Штатная численность и фонд оплаты труда
| Показатель | Значение |
|—|—|
| Общая штатная численность | 4 |
| Фонд оплаты труда | 240 000 руб. |
Примечание⁚ Фонд оплаты труда включает в себя оклады и доплаты, но не включает в себя надбавки.