Табель учета рабочего времени: руководство по заполнению

Табель учета рабочего времени по форме 0504421 является обязательным документом для организаций и учреждений государственного‚ муниципального и бюджетного секторов. Он используется для учета рабочего времени сотрудников и расчета заработной платы.
Структура табеля
Табель состоит из трех основных разделов⁚

Заголовок⁚ содержит информацию о наименовании организации‚ периоде учета и корректировке (если таковая имеется);
Основная часть⁚ таблица‚ в которой указываются данные о сотрудниках и их рабочем времени;

Заполнение табеля

Раздел «Заголовок»

Наименование организации⁚ укажите полное название организации без сокращений.
Период учета⁚ укажите месяц и год‚ за который заполняется табель.
Номер корректировки⁚ укажите номер корректировки‚ если табель исправляется.
Дата составления⁚ укажите дату заполнения табеля.

Раздел «Основная часть»

Фамилия‚ имя‚ отчество сотрудника⁚ укажите полные данные сотрудников.
Табельный номер⁚ присвойте каждому сотруднику уникальный табельный номер.
Должность⁚ укажите должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием.
Явки и неявки⁚ используйте буквенные и цифровые коды для обозначения видов рабочего времени и неявки.

Коды для заполнения табеля

| Код | Вид рабочего времени/неявки |
|—|—|
| Я | Явка |
| В | Выходной день |
| К | Командировка |
| О | Отпуск |
| Б | Больничный лист |
| С | Отгул |
| Т | Табельщик |

Подпись ответственного лица⁚ поставьте подпись лица‚ ответственного за ведение табеля.
Печать организации⁚ при наличии поставьте печать организации.

Порядок заполнения

1. Ежедневно отмечайте фактическое время работы каждого сотрудника.
2. В конце рабочего дня подсчитайте общее количество часов работы и запишите их в табель.
3. В случае неявки или отклонений от стандартного рабочего графика используйте соответствующие коды.
4. В начале следующего месяца передайте табель в бухгалтерию для расчета заработной платы.
5. Если в табеле выявлены ошибки‚ составьте корректирующий табель и укажите его номер в исходном табеле.

Хранение табеля

Табель учета рабочего времени должен храниться в организации в течение 5 лет.

Обратите внимание⁚

При заполнении табеля используйте только официально утвержденные коды рабочего времени и неявки.
Ответственный за ведение табеля должен быть назначен приказом руководителя организации.
Табель является важным документом‚ который используется для учета рабочего времени и расчета заработной платы.

Табель учета рабочего времени по форме ОКУД 0504421 Узнайте, как правильно заполнять табель учета рабочего времени по форме ОКУД 0504421 в бюджетных учреждениях и организациях. Пошаговая инструкция и примеры....
Примеры заполнения табеля учета рабочего времени «Узнайте, как правильно заполнять табель учета рабочего времени с помощью примеров форм Т-12 и Т-13. Обеспечьте точность записей о рабочем времени и соблюдение трудового законодательства.»...
Заполнение табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — важный документ, содержащий сведения об отработанном времени сотрудников. Узнайте о его структуре, заполнении и источниках данных для заполнения....
Правильность заполнения табеля учета рабочего времени «Табель учета рабочего времени — важный документ, отражающий фактически отработанное время сотрудников. Его правильное заполнение необходимо для начисления заработной платы.»...
Образец заполнения табеля учета рабочего времени в России Табель учета рабочего времени — важный документ для учета рабочего времени и расчета зарплаты. Узнайте, как правильно его заполнять в России....
Табель учета рабочего времени для ИП: подробное руководство по заполнению «Узнайте, как правильно заполнять табель учета рабочего времени для ИП, чтобы контролировать отработанные часы, соблюдение режима труда и отдыха и рассчитывать зарплату.»...
Табель учета рабочего времени: подробное руководство по заполнению Узнайте, как правильно заполнять табель учета рабочего времени, чтобы обеспечить точный учет рабочего времени и соблюдение трудового законодательства....
Инструкция по заполнению табеля формы 0504421 «Узнайте, как правильно заполнять табель учета рабочего времени по форме 0504421, чтобы избежать ошибок и штрафов. Пошаговая инструкция и примеры.»...
Заполнение формы Т-13: практическое руководство для оптимизации учета рабочего времени «Узнайте, как эффективно заполнять форму Т-13 для точного учета рабочего времени, расчета заработной платы и отслеживания присутствия сотрудников.»...
Как составить табель учета рабочего времени: подробное руководство Узнайте, как правильно составить табель учета рабочего времени, чтобы избежать ошибок и обеспечить точный учет отработанного времени сотрудников. Пошаговое руководство с советами и примерами....
Заполнение табеля 0504421: пошаговая инструкция Табель 0504421 - официальный документ для учета рабочего времени в бюджетных организациях. Узнайте, кому нужно заполнять табель и как это сделать правильно....
Табель учета рабочего времени форма Т12 «Узнайте все о форме Т12 — унифицированном документе для учета рабочего времени сотрудников. Повысьте эффективность управления персоналом с помощью этого удобного инструмента.»...