Советы по написанию электронных писем

«Узнайте, как писать электронные письма, которые будут привлекать внимание, достигать цели и оставлять положительное впечатление. Советы по началу письма, основной части и завершению, а также рекомендации по стилю и тону.»

Содержание

  • Начало письма
  • Основная часть письма
  • Завершение письма
  • Советы по составлению электронных писем

Начало письма

Начинайте электронное письмо с приветствия и представления себя. Укажите свое полное имя, должность и название компании.

Пример⁚

Добрый день, Мария Ивановна,

Меня зовут Александр Петров, я менеджер по продажам в компании «АБВ».

Основная часть письма

В основной части письма изложите суть вашего сообщения. Будьте краткими и ясными. Разбейте текст на абзацы и используйте подзаголовки для разделения разных тем.

Пример⁚

Я пишу вам, чтобы запросить информацию о вашем предстоящем мероприятии. Я заинтересован в участии и хотел бы получить более подробную информацию.

Можете ли вы предоставить мне следующую информацию⁚

  • Дату и время мероприятия
  • Место проведения
  • Стоимость регистрации
  • Детали программы

Завершение письма

Завершите письмо кратким резюме и призывом к действию. Поблагодарите получателя за время и попросите его связаться с вами для получения дополнительной информации.

Пример⁚

Благодарю вас за внимание.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону, если у вас есть какие-либо вопросы или вы можете предоставить запрашиваемую информацию.

Советы по составлению электронных писем

  • Используйте профессиональный язык и тон.
  • Проверяйте орфографию и грамматику перед отправкой.
  • Избегайте использования слишком большого количества восклицательных знаков и заглавных букв.
  • Соблюдайте краткость и ясность.
  • Используйте подписи, чтобы предоставлять дополнительную информацию, такую как контактные данные и ссылки на веб-сайты.

Образец заполнения электронного письма⁚

От⁚ Александр Петров <apetrov@abv.com>

Кому⁚ Мария Ивановна <mivanova@xyz.com>

Тема⁚ Запрос информации о предстоящем мероприятии

Добрый день, Мария Ивановна,

Меня зовут Александр Петров, я менеджер по продажам в компании «АБВ».

Я пишу вам, чтобы запросить информацию о вашем предстоящем мероприятии. Я заинтересован в участии и хотел бы получить более подробную информацию.

Можете ли вы предоставить мне следующую информацию⁚

  • Дату и время мероприятия
  • Место проведения
  • Стоимость регистрации
  • Детали программы

Благодарю вас за внимание.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону, если у вас есть какие-либо вопросы или вы можете предоставить запрашиваемую информацию.

С уважением,

Александр Петров

Менеджер по продажам

Компания «АБВ»

Телефон⁚ +7 (926) 123-45-67

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: