Содержание
- Начало письма
- Основная часть письма
- Завершение письма
- Советы по составлению электронных писем
Начало письма
Начинайте электронное письмо с приветствия и представления себя. Укажите свое полное имя, должность и название компании.
Пример⁚
Добрый день, Мария Ивановна,
Меня зовут Александр Петров, я менеджер по продажам в компании «АБВ».
Основная часть письма
В основной части письма изложите суть вашего сообщения. Будьте краткими и ясными. Разбейте текст на абзацы и используйте подзаголовки для разделения разных тем.
Пример⁚
Я пишу вам, чтобы запросить информацию о вашем предстоящем мероприятии. Я заинтересован в участии и хотел бы получить более подробную информацию.
Можете ли вы предоставить мне следующую информацию⁚
- Дату и время мероприятия
- Место проведения
- Стоимость регистрации
- Детали программы
Завершение письма
Завершите письмо кратким резюме и призывом к действию. Поблагодарите получателя за время и попросите его связаться с вами для получения дополнительной информации.
Пример⁚
Благодарю вас за внимание.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону, если у вас есть какие-либо вопросы или вы можете предоставить запрашиваемую информацию.
Советы по составлению электронных писем
- Используйте профессиональный язык и тон.
- Проверяйте орфографию и грамматику перед отправкой.
- Избегайте использования слишком большого количества восклицательных знаков и заглавных букв.
- Соблюдайте краткость и ясность.
- Используйте подписи, чтобы предоставлять дополнительную информацию, такую как контактные данные и ссылки на веб-сайты.
Образец заполнения электронного письма⁚
От⁚ Александр Петров <apetrov@abv.com>
Кому⁚ Мария Ивановна <mivanova@xyz.com>
Тема⁚ Запрос информации о предстоящем мероприятии
Добрый день, Мария Ивановна,
Меня зовут Александр Петров, я менеджер по продажам в компании «АБВ».
Я пишу вам, чтобы запросить информацию о вашем предстоящем мероприятии. Я заинтересован в участии и хотел бы получить более подробную информацию.
Можете ли вы предоставить мне следующую информацию⁚
- Дату и время мероприятия
- Место проведения
- Стоимость регистрации
- Детали программы
Благодарю вас за внимание.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону, если у вас есть какие-либо вопросы или вы можете предоставить запрашиваемую информацию.
С уважением,
Александр Петров
Менеджер по продажам
Компания «АБВ»
Телефон⁚ +7 (926) 123-45-67